據(jù)悉,根據(jù)國稅總局的公告,自2017年7月1日起,購買人開具企業(yè)發(fā)票,還需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統(tǒng)一社會信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務。這也就意味著,過去只填寫企業(yè)名稱就能發(fā)票的時代即將終結。而這一新規(guī),也被業(yè)界稱為是“史上最嚴發(fā)票令”。
企業(yè)管理已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)化的時代了,但很多企業(yè)的報銷管理卻依然停留在傳統(tǒng)的手工貼票時代。隨著國稅總局“16號文”的正式實施以及電子發(fā)票的推行,將會有越來越多的企業(yè)會因為報銷管理無法與新政匹配或報銷管理模式老舊而“吃苦頭”。
據(jù)悉,在很多企業(yè)中不僅“開發(fā)票”是一個十分耗時、耗費精力的事情,財務人員對發(fā)票的管理以及后續(xù)的報銷更是異常繁瑣,人工貼票、多級審核、手工核驗等傳統(tǒng)方式依然十分普遍,尤其是發(fā)票的核驗與校對,更是停留在傳統(tǒng)的人工肉眼識別與手工校驗階段。
由于發(fā)票新規(guī)落地后,每一張發(fā)票在報銷入賬之前,除了要就發(fā)票真?zhèn)?、是否重復報銷以及發(fā)票抬頭信息進行核對外,還要對納稅人識別號進行驗證。面對海量票據(jù),如果不借助智能化的報銷管理工具,靠會計人工肉眼識別與核對,無疑是一個難度和復雜度極高的“大工程”。
財稅管理領域宏觀環(huán)境的驟變必將倒逼企業(yè)報銷管理模式的創(chuàng)新,報銷智能化將是未來發(fā)展必然趨勢。尤其是在此次“史上最嚴發(fā)票令”施行后,能夠為企業(yè)和消費者提供發(fā)票稅號自動校驗、票據(jù)流轉、存儲、審批、數(shù)據(jù)分析等功能的集成式報銷管理平臺,將越來越受到企業(yè)用戶的歡迎。
據(jù)了解,6月27日,知名的企業(yè)消費與報銷管理平臺易快報,對外發(fā)布了國內首個發(fā)票稅號智能校驗系統(tǒng)。
通過發(fā)票稅號智能校驗功能,財務人員只需掃描發(fā)票上的二維碼,即可實現(xiàn)發(fā)票稅號、抬頭信息的自動驗證,正確與否一目了然,完全無需人工肉眼去核對校驗,同時還可進行發(fā)票的驗真和查重,不僅從源頭杜絕了假票、錯票和重復報銷現(xiàn)象的發(fā)生。在全面提高企業(yè)報銷管理效率的同時,也極大地降低了"史上最嚴發(fā)票令"實施后的企業(yè)財稅風險。