那么,想要編制一份完美的預(yù)算安排,首先要根據(jù)企業(yè)不同生命周期選擇合適的預(yù)算編制方式。
今天,會計學(xué)堂就給大家整理一下預(yù)算編制的方法及選擇。
1、零基預(yù)算法
初創(chuàng)期適宜選擇“零基預(yù)算法”。編制預(yù)算過程中,所有的預(yù)算支出均以零為基礎(chǔ),不考慮以往用度情況,重新分析每一項預(yù)算支出的必要性及其金額的合理性。重新審查項目的經(jīng)營目標和效果,根據(jù)成本效益分析,排列各項目管理活動的優(yōu)先順序,進而分配資源。
【例1】
A服裝公司,于2016年6月注冊成立,主營業(yè)務(wù)為成衣設(shè)計及制作,公司注冊資本300萬元。針對于2017年的財務(wù)預(yù)算編制,公司采用零基預(yù)算法,具體步驟如下:
第一,界定在實施預(yù)算工作中的基本預(yù)算單元。針對該公司具體情況,把公司的各個職能部門化作為基本預(yù)算單元(如財務(wù)部、設(shè)計部、生產(chǎn)部、物料部、經(jīng)理部、人力部等),根據(jù)不同的部門職能,界定預(yù)算內(nèi)容;
第二,制定預(yù)算項目的計劃和方案。根據(jù)A公司具體的業(yè)務(wù)狀況,分析、制定預(yù)算項目的實施計劃,編制方案。
第三,與A公司的各個預(yù)算單元(各個職能部門)進行有效溝通,協(xié)調(diào)各個部門間的問題,對項目預(yù)算對象進行“成本、產(chǎn)出和效益”分析,就A公司而言,設(shè)計投入以及市場銷售費用預(yù)算,是需要重視的。
第四,對預(yù)算資金的分配進行審核,論證各項目業(yè)務(wù)單元與A公司總體業(yè)務(wù)量及經(jīng)營目標的關(guān)聯(lián)度,確保資金使用有效。
第五,制定最終的預(yù)算方案,對項目方案進行實施,對實施過程中發(fā)生的重大偏差及時反饋,并查找原因。
2、增量預(yù)算法、百分比法
成長期適宜選擇“增量預(yù)算法、百分比法”。
增量預(yù)算法:
以基期成本費用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響成本的因素來確定變動情況,適當調(diào)整相應(yīng)的費用,編制合理的預(yù)算。
增量預(yù)算法采用的前提:
1.現(xiàn)有開展的經(jīng)營活動項目是必要的。
2.基期的各項費用開支是合理的。
3.增加的費用開支是必要的。
百分比法:
用以確定銷售額依賴特定的銷售額(當期或預(yù)測數(shù))的百分比、或售價的一定比率決定公司銷售預(yù)算。由銷售預(yù)算,進而確定各項成本費用開支,形成完整的預(yù)算。
【例2】
D公司為物流公司,成立時間有八年時間,以往經(jīng)營過程中未出現(xiàn)重大經(jīng)營失敗事件,并且在成本效益管理上,符合企業(yè)日常發(fā)展水平,公司在制定2017年財務(wù)預(yù)算時,準備采用增量預(yù)算法編制預(yù)算。
具體實施步驟如下:
(1)確定以往業(yè)務(wù)活動的必要性,針對D公司業(yè)務(wù)特征,確定物流管理中成本費用開支的必要性(運輸費、保險費、人力費用的開支等),并一一盤點公司現(xiàn)行業(yè)務(wù),確定開展實施的必要性。
(2)考慮合理必要的業(yè)務(wù)行為后,針對每一個業(yè)務(wù),分析其往期費用開支的合理性。
(3)在以上兩個前提下,確定各個項目的費用增量開支,就D公司2017年度預(yù)計增加的業(yè)務(wù)量情況,合理的增加開支。
(4)將具體指標分配給不同的職能部門,不同部門根據(jù)自身情況,上報回復(fù)。
(5)匯總預(yù)算情況,調(diào)節(jié)預(yù)算指標,形成具體的預(yù)算執(zhí)行方案。
(6)檢查及反饋預(yù)算執(zhí)行情況。
3、固定預(yù)算法
成熟期適宜選擇“固定預(yù)算法”。
固定預(yù)算法
以預(yù)算期內(nèi)正常的、可能實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平為固定基礎(chǔ),不考慮可能發(fā)生的變動因素而編制預(yù)算的方法。衰退期的企業(yè)狀態(tài)應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行狀態(tài),多樣式采用編制方法,加以確認預(yù)算金額。
【例3】
H公司為生產(chǎn)制造型企業(yè),產(chǎn)品銷售采用訂單銷售模式,公司在行業(yè)內(nèi)屬于穩(wěn)定生產(chǎn)且信譽較好的企業(yè)。根據(jù)公司具體情況,制定2017年財務(wù)預(yù)算,公司采用固定預(yù)算法,具體步驟如下:
(1)企業(yè)年度生產(chǎn)計劃及工時計劃
(2)根據(jù)公司2017年預(yù)計業(yè)務(wù)量,編制各個項目的業(yè)務(wù)預(yù)算:
包含:材料費用預(yù)算、人工成本預(yù)算、制造費用預(yù)算等
以人工成本預(yù)算為例:
(3)匯總各項預(yù)算編制情況,形成總預(yù)算