新成立的小公司如何建賬?

選擇適用準則

應根據企業(yè)經營行業(yè)、規(guī)模及內部財務核算特點,選擇適用《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》.

《小企業(yè)會計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)(即小企業(yè)):

1.不承擔社會公眾責任;

2.經營規(guī)模較小;

3.既不是企業(yè)集團內的母公司也不是子公司.

如果不能同時滿足上述三個條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準則》.

按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》.

?準備賬簿

1.建賬時應考慮的問題

(1)與企業(yè)相適應.企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多.企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了.

(2)依據企業(yè)管理需要.建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬.

(3)依據賬務處理程序.企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同.企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬.

2.小企業(yè)應設置的賬簿

(1)現金日記賬,一般企業(yè)只設1本現金日記賬.但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬.

(2)銀行存款日記賬,一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬.如企業(yè)只設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬.

現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬.根據單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的.

(3)總分類賬,一般企業(yè)只設1本總分類賬.外形使用訂本賬,根據單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的.這1本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息.

(4)明細分類賬,明細分類賬采用活頁形式.存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁.因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業(yè)務量等情況而不同.業(yè)務簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業(yè)務多的企業(yè)可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設1本……此處沒有硬性規(guī)定,完全視企業(yè)管理需要來設.

科目選擇

可參照選定會計準則中會計科目及主要賬務處理,結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目.

填制賬簿內容

1.封皮

2.扉頁(或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表):(1)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致;(2)印鑒,即單位公章;(3)使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫;(4)經管人員,需蓋相關人員個人名章.記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名;(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花.如明細賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱.

3.總分類賬的賬戶.采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼.但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼.如"庫存現金"用第1、2頁,"銀行存款"用第3、4、5、6頁,根據單位具體情況設置.并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中.

明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁.

現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況.

4.賬頁

(1)現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置;

(2)總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章.

(3)明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱.另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如"管理費用"借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分項目列示,每個企業(yè)可以不相同.

新公司第一個月做賬,又有哪些注意事項呢?

關于賬本建立

新公司建賬需要建幾本賬呢?這是需要財務人員需要注意的問題.一般而言,企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量成正比,因而規(guī)模大的企業(yè),所需會計賬簿冊數多,規(guī)模較小的企業(yè),所需會計賬簿冊數少.另外,公司賬本的建立還與企業(yè)管理需要相關.建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為企業(yè)管理提供有用的會計信息,所以在建賬時應以滿足企業(yè)管理需要為前提.再次,企業(yè)賬本建立還需要依據賬務處理程序.企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采取的賬務處理程序不同.而企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,所以,關于賬務處理程序,財會人員需謹慎進行選擇.

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