填制會計賬簿內(nèi)容主要包括有哪些?
會計賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,登記賬簿應由專人負責為了保證賬簿記錄的合法性和賬簿資料的真實性,明確記賬責任,防止賬簿資料的丟失和其他舞弊行為的發(fā)生,單位旨先要加強對賬簿啟用環(huán)節(jié)的管理。在每次啟用新的賬簿時,應遵守以下規(guī)定:1.填寫"賬簿啟用表",寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁次、啟用日期、會計主管人員簽章等。2.填寫賬簿扉頁上的"經(jīng)管人員一覽表"(活頁賬和卡片賬-般在裝訂成冊后填列),填明記賬人員姓名、職務、接管日期、移交日期等有關事項,并簽名蓋章,以示負責。3.訂本賬在啟用時應寫明頁數(shù)和編號;活頁賬啟用時,應編制賬戶目錄,并注明每個賬戶的編號、名稱和分頁號。為了便于查閱,也可在每一個賬戶所在位置的第一頁,貼上寫明賬戶名稱的口條紙卡。新年度開始使用新賬簿時,除按規(guī)定辦理啟用手續(xù)外,還應把上年度各賬戶的"年末余額"轉記到新賬簿中該賬戶第一頁的第一行,并在摘要欄中注明"年初余額"字樣。
登記會計賬簿的規(guī)則和要求有哪些?
賬簿啟用后,就可以用來記賬了。賬簿是企業(yè)的基本財務信息資料庫,又是編制會計報告的主要依據(jù),因此賬簿的登記必須做到內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明清楚、數(shù)據(jù)明確真實、字跡工整易認,并且不錯記、不重記、不漏記。賬簿的連記必須嚴格遵守以下規(guī)則:
1.為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改,記賬時不得使用鉛筆和圓珠筆(復寫賬頁除外),必須使用藍色或黑色墨水書寫。紅色墨水只用于劃線、改錯和沖賬以及表示余額為負時使用。
2.賬簿必須按照規(guī)定的頁次連續(xù)仔記。不得隔頁跳行。萬一發(fā)生隔頁跳行,也不得撕毀賬頁(特別是訂本賬),而應在空白處用紅線對角劃掉,注明"作廢"字樣,并由記賬人員簽名蓋章,以示負責。
3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須對會計憑證進行嚴格的審核,根據(jù)正確無誤的會計憑證登記賬簿。為了便于對憑證及賬簿進行查閱和相互核對,應將會計憑證的編號記在會計賬簿的"憑證字號"欄內(nèi),同時在記賬憑證上注明過入賬簿的頁次(也可以用"√"號代替),表示已經(jīng)登賬。
4.為了保持賬簿記錄的連續(xù)性和銜接性,同時減輕月末結賬的工作量,在每一張賬頁登記完畢時,應在賬頁的最末一行,加計出自本月1日開始到該筆為止的借、貸方發(fā)生額和余額,并在摘要欄注明"過次頁",同時,在新開賬頁的第一行登記由上頁轉入的借、貸方發(fā)生額及余額,并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"的字樣。
5.登記賬簿應當及時、正確,一般應做到日清月結。日記賬應逐日逐筆進行登記,分類賬也要逐日或每隔若干天登記一次,不得拖延。文字和數(shù)字應緊挨底線書寫,不要寫滿,寫到中線附近為宜。
6.記賬后如發(fā)現(xiàn)有錯誤,應根據(jù)具體情況,按規(guī)定的方法進行更正。不得刮擦、挖補、涂改或用褪色藥水更改字跡。
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