發(fā)票審查的基本方法

2019-04-13 13:18 來源:網(wǎng)友分享
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審查發(fā)票是財務(wù)人員的基礎(chǔ)性工作。怎樣判別發(fā)票的真?zhèn)问秦攧?wù)人員必備的業(yè)務(wù)技能。審查發(fā)票該重點審核那些部分呢?今天我們就來具體聊聊“發(fā)票審查的基本方法”。

發(fā)票審查的基本方法

審查判斷發(fā)票真?zhèn)我猩钊爰氈碌木窈透叨鹊呢熑胃?,對發(fā)票的形式和內(nèi)容、現(xiàn)象和本質(zhì),要認真分析,善于探索問題,辨?zhèn)挝鲆桑娢⒅?。其具體方法是:

 ?。ㄒ唬彶榘l(fā)票的有效性。不同時期有不同的發(fā)票版式,發(fā)票實行不定期換版制度,如果發(fā)現(xiàn)逾期使用舊版發(fā)票報銷,應(yīng)查清情況,判斷是否存在問題。對發(fā)票要看其印制是否清晰,有無錯漏,辨明真?zhèn)巍彶楸容^同期發(fā)票的新舊程度,看是否屬于使用早已廢棄不用的發(fā)票,弄虛作假,拿出來報銷。

 ?。ǘ彶榘l(fā)票的筆跡??窗l(fā)票臺照、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。

 ?。ㄈ彶榘l(fā)票的復寫情況??磸蛯懙淖舟E顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細看一看,本應(yīng)一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。

  (四)審查發(fā)票的填寫字跡是否位移。稅務(wù)機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的,有固定位置。如果發(fā)票各聯(lián)填寫的字跡有不正常的位移,就可能存在問題。

 ?。ㄎ澹彶榘l(fā)票的填寫內(nèi)容??窗l(fā)票報銷聯(lián)的抬頭、時間、數(shù)量、單價、金額是否填寫齊全;看發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚,如寫的類名稱——生產(chǎn)用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產(chǎn),且金額較大,對這種情況不論付款用現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬,都可能存在問題。

 ?。彶槲锲访Q是否為用票單位的經(jīng)銷范圍。如家電維修部、加工門市部的發(fā)票,物品名稱卻是煤炭,顯然存在問題。

 ?。ㄆ撸彶橛闷眴挝煌l(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。

 ?。ò耍彶榘l(fā)票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。

  (九)審查同一供貨單位,特別是個體工商戶,是否使用了不同單位的發(fā)票。

  (十)審查發(fā)票號碼??赐粋€單位的發(fā)票,是否多次在某單位報銷,而其發(fā)票號碼順序相連,卻時間顛倒。

對上述發(fā)現(xiàn)的問題,一要調(diào)查發(fā)票報銷后實物的去向,二要調(diào)查購貨付款單位的發(fā)票報銷聯(lián)同開票單位、發(fā)貨收款單位的發(fā)票存根、記賬聯(lián)、現(xiàn)金銀行賬、實物明細賬的物品名稱、數(shù)量、單價、金額是否相符。調(diào)查是否無中生有、偷梁換柱、移花接木、李代桃僵,查明事實真相,是否有違法犯罪存在。

 發(fā)票審查的基本方法

紙質(zhì)發(fā)票如何查詢真?zhèn)?

紙質(zhì)發(fā)票真?zhèn)伪鎰e技巧如下:

偽造的發(fā)票在其內(nèi)容、標志、式樣、規(guī)格、紙質(zhì)、字體、條紋、圖案、印色以及油墨成份上,均不同于真發(fā)票,在其印制的組數(shù)、聯(lián)次、字軌號碼或裝訂順序上,容易出現(xiàn)混亂、錯位現(xiàn)象。

  鑒別發(fā)票的真?zhèn)慰梢詮膬煞矫嫒胧帧0l(fā)票上面要有發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票監(jiān)制章,其形狀為橢圓形,長軸 3 厘米 ,短軸 2 厘米 ,邊寬 0.1 厘米 ,內(nèi)環(huán)加刻一細線。上環(huán)刻有全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章字樣,下環(huán)刻有國家稅務(wù)局監(jiān)制或地方稅務(wù)局監(jiān)制字樣,中間刻有所在地省 ( 市、區(qū) ) 、市 ( 縣 ) 全稱或簡稱,字體為楷體。發(fā)票專用章套印的位置,必須在發(fā)票聯(lián)的票頭正中央,印色為大紅色,其他聯(lián)次不得套印。發(fā)票監(jiān)制章在紫外線燈照射下,呈橘紅色瑩光反映。我們用一般的驗鈔機就可以驗出來。還有發(fā)票用紙是國家總局統(tǒng)一供應(yīng)的用紙,這種用紙,的水印圖形能看出外框為 63MM * 29MM 的菱形圖案,中框為稅徽輪廓,內(nèi)有稅務(wù)二字的拼音字頭 SW 組成的字體,圖案間隔分布均勻。

  另外現(xiàn)在發(fā)票背面或者下面還印有電話號碼和網(wǎng)址。打電話即可知道發(fā)票的基本情況,包括購買發(fā)票的單位名稱、購買日期、組數(shù)、購票單位的稅務(wù)登記情況都可了如執(zhí)掌。發(fā)票上必須加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。上網(wǎng)查詢只要輸入發(fā)票的種類號以及發(fā)票號就可以查出發(fā)票的真?zhèn)瘟恕?/p>

對發(fā)票審查的基本方法,看完本篇文章的解答希望您能夠掌握這一知識點。更多關(guān)于稅務(wù)的問題,可以購買會計學堂的課程,會有專門的課程詳細講這一知識點。

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