一、屬于預付款性質(zhì)的發(fā)票
根據(jù)發(fā)票的開具規(guī)則,在銷售方或服務(wù)提供方在預收款時開具的發(fā)票也是合法的。因此,我們首先需要對發(fā)票對應(yīng)的經(jīng)濟事項分清楚,看是不是屬于預付款的性質(zhì)。如果屬于預付款性質(zhì)的發(fā)票,即便是跨年了,也是可以的。比如,企業(yè)與電視臺簽署了2017年一季度的廣告合同,合同約定電視臺從2017年的1月1日開始播放企業(yè)的廣告。假如企業(yè)在2016年12月底前支付了廣告費,電視臺也在2016年12月31日開具了發(fā)票。如果財務(wù)人員是跨年后的2017年1月15日才收到發(fā)票,完全可以把該發(fā)票做在2017年1月份的賬里,然后在2017年度進行稅前扣除。
二、屬于存貨采購的發(fā)票
對于存貨,即使收到發(fā)票也并不意味著馬上可以稅前扣除,因為存貨必須要經(jīng)過入庫、領(lǐng)用、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)后才可以在稅前扣除。如果發(fā)票是上年的,但是存貨在次年才完成入庫等程序,當然上年的發(fā)票也是可以做在次年的。比如,企業(yè)在2016年12月31日收到一批貨,發(fā)票隨貨到的,該批貨物于2017年1月3日驗收合格后入庫。此處,發(fā)票雖然是2016年的,但是可以正常做在2017年度,也沒有什么納稅調(diào)整。
三、如果是2016年的費用,開具時間也是2016年,但是報賬時間和付款時間卻是2017年。該怎么處理?難道只能追補嗎?
這種情況卻是經(jīng)常存在,比如銷售人員12月份出差,知道元旦節(jié)后才來報銷差旅費。針對這種情況,企業(yè)會計人員需要做兩件事情,通知各部門要報賬的盡可能在年底前報賬,如果因各種原因不能報賬的應(yīng)向財務(wù)部提供預計報賬中發(fā)票時間是2016年的金額。財務(wù)部一方面根據(jù)預估的金額確認相關(guān)費用,另一方面確認相關(guān)負債。
因此,跨年有發(fā)票沒那么可怕!