發(fā)票類型藍(lán)票是什么意思

藍(lán)票是貨物售出后開具給購買方的發(fā)票，開出藍(lán)票后并收取與發(fā)票一致的貨款。

紅票是發(fā)生銷貨退回或開出的藍(lán)票對(duì)方不能認(rèn)證或貨物名稱開錯(cuò)，貨物價(jià)格或數(shù)量以及別的一些原因開錯(cuò)的藍(lán)票需要重新開而予以沖紅的發(fā)票。

正常開具發(fā)票為“藍(lán)票”，出現(xiàn)退貨或開具的發(fā)票有錯(cuò)誤，需要開具“紅票”，用以沖減當(dāng)期銷售收入（開票方），如需重新開具的，再開具正確發(fā)票即可。這里指普通發(fā)票，如果是增值稅專用發(fā)票，當(dāng)月退貨且未通過認(rèn)證的，可開具負(fù)數(shù)（紅字）發(fā)票，沖減當(dāng)期銷售；如已通過同認(rèn)證的，需購貨方稅務(wù)局出具《開具紅字發(fā)票通知單》，銷貨方憑此《通知單》才能開具紅字（負(fù)數(shù)）發(fā)票。

發(fā)票紅票和藍(lán)票有什么區(qū)別

紅字發(fā)票表示負(fù)數(shù)。新增值稅管理辦法規(guī)定，開具增值稅紅字發(fā)票必須由付款人到所屬稅務(wù)局填制《增值稅紅字發(fā)票開具申請(qǐng)單》《增值稅紅字發(fā)票開具通知單》，收款人根據(jù)《增值稅紅字發(fā)票開具通知單》才能開具紅字發(fā)票。

藍(lán)字發(fā)票就是正常銷售所開具的正數(shù)發(fā)票。

銷方申請(qǐng)開具紅字發(fā)票流程

首先讓我們明確哪些情況下需要由銷方申請(qǐng)開具通知單：

1、因開票有誤購方拒收專用發(fā)票。

此種情況，銷售方必須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。

2、因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付給購方。

此種情況，銷售方必須在開具藍(lán)字專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。

現(xiàn)在看一下銷方申請(qǐng)開具紅字發(fā)票的流程：

1、銷方開具并提交《申請(qǐng)單》

2、銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開具《通知單》

3、銷方獲取紙質(zhì)或電子《通知單》

4、銷方開具紅字專用發(fā)票。

第一步：紅字發(fā)票申請(qǐng)單的填開：

在“發(fā)票管理”界面增加了“紅字發(fā)票申請(qǐng)單”菜單項(xiàng)，可通過此菜單實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)單的填開、修改查詢及導(dǎo)出功能。

紅字發(fā)票申請(qǐng)單在“發(fā)票管理→紅字發(fā)票申請(qǐng)單→申請(qǐng)單填開”中開具。

第二步：將申請(qǐng)單導(dǎo)出為xml文件，將該文件拷貝到U盤等介質(zhì)，提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入該文件并生成通知單。

【第一步】點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請(qǐng)單/申請(qǐng)單導(dǎo)出”菜單項(xiàng)，彈出紅字發(fā)票申請(qǐng)單導(dǎo)出月份選擇界面，選擇導(dǎo)出月份后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。

【第二步】系統(tǒng)顯示該月已開具的所有紅字發(fā)票申請(qǐng)單的列表，選中需要導(dǎo)出的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)提示是否確認(rèn)導(dǎo)出。

【第三步】點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，選擇保存路徑，之后點(diǎn)擊“確定”按鈕導(dǎo)出電子申請(qǐng)單。

第三步：紅字發(fā)票的填開：

進(jìn)入專用發(fā)票或廢舊物資發(fā)票的填開界面后，點(diǎn)擊票面的“負(fù)數(shù)” 按鈕，即可通過下拉菜單所列的兩種方式填開紅字發(fā)票。

第四步：紅字發(fā)票的直接開具及注意事項(xiàng)：

【第一步】在下拉菜單中點(diǎn)擊“直接開具”按鈕。

【第二步】系統(tǒng)彈出通知單編號(hào)輸入窗口，輸入兩遍通知單編號(hào)后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

【第三步】系統(tǒng)彈出正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼填寫窗口，根據(jù)需要決定是否輸入發(fā)票代碼號(hào)碼后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

【第四步】系統(tǒng)確認(rèn)可以對(duì)此張發(fā)票開具負(fù)數(shù)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

【第五步】系統(tǒng)顯示票面信息，確認(rèn)信息完整無誤后點(diǎn)擊“打印”按鈕保存，并可打印出紙質(zhì)紅字發(fā)票。

特別提示

1、一次只能導(dǎo)入一個(gè)電子通知單文件。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個(gè)導(dǎo)入電子通知單文件后進(jìn)行開具。

2、已導(dǎo)入并開具過紅字發(fā)票的電子通知單不能重復(fù)導(dǎo)入。

上文會(huì)計(jì)學(xué)堂小編主要給大家講述了發(fā)票類型藍(lán)票是什么意思、發(fā)票紅票和藍(lán)票有什么區(qū)別、銷方申請(qǐng)開具紅字發(fā)票流程幾大問題，藍(lán)票是我們正常銷售所開局的發(fā)票，也可稱之為正數(shù)發(fā)票，切記紅字發(fā)票并不是指票面金額為負(fù)數(shù)噢。