保證金明細賬格式和登記方法

登記方法發(fā)生保證金存入業(yè)務(wù)時，在收方金額欄中登記；發(fā)生保證金退還業(yè)務(wù)時，既要在付方金額欄中序時登記，也要在原登記的收方金額行內(nèi)平行登記退還情況。這樣，既能結(jié)出期末總余額，又能逐戶反映收、退情況，便于查找與管理。

注意事項：

1.上述介紹的保證金明細賬可跨年度連續(xù)使用，無需結(jié)舊建新。

2.除金額外，其他信息如結(jié)算憑證號、地點、日期等也要登記齊全，方便管理。

3.該保證金明細賬主要適用于下列單位：一是規(guī)模大、客戶多的企業(yè)；二是分級核算的企業(yè)。

許多企業(yè)在經(jīng)營過程中往往會發(fā)生存入、退還保證金業(yè)務(wù)，根據(jù)會計制度規(guī)定，需要通過“其他應付款”科目核算，即設(shè)置“其他應付款—存入保證金”賬戶，并根據(jù)各單位具體情況設(shè)置相應明細科目進行核算。但是在具體實務(wù)中，企業(yè)會根據(jù)自身情況設(shè)置格式不同的明細賬簿進行登記。

常見的保證金明細賬格式和登記方法

方法一

此種賬簿格式采用普通的借貸余三欄式，將存入單位或個人情況在摘要中注明，流水登記，能隨時反映整個存入保證金大類的余額，但不能逐戶平行反映存入保證金的退還、結(jié)存情況。

方法二

以存入單位或個人為明細戶名開設(shè)明細賬頁。這種辦法能逐戶反映存入保證金的退還、結(jié)存情況，但在手工記賬條件下，期末要匯總核對余額，工作繁瑣采用會計電算化，雖然減少了手工記賬、匯總、核對的工作量，但如果存入保證金的戶名成百上千甚至更多，且存入或退還需要跨年度核算時，既增加了打印成本，也不利于會計賬簿的查找、利用和管理。

不是就只有總賬和明細帳么？前兩天聽說了一個新詞“三級帳”，那么把所謂的三級賬四級賬什么的也就明細帳里細分出來的么？和總賬和明細科目怎么對應？

（一）明細分類賬簿的概念、作用和格式種類

1 、概念：明細分類賬簿亦稱明細賬，是根據(jù)各單位的實際需要，按照總分類科目的二級科目或三級科目分類設(shè)置并登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計賬簿。

2 、作用：能夠為會計報表的編制，提供反映某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細情況的資料，并對其所隸屬總賬起補充和說明作用。

3 、格式種類：根據(jù)經(jīng)濟管理的需要和各明細分類賬記錄內(nèi)容的不同，明細賬可以采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等三種格式。

（二）三欄式明細賬

1 、賬頁結(jié)構(gòu)：三欄式明細賬在賬頁中設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄。為區(qū)別總分類賬中的三欄式，在實際工作中，將明細賬中的三欄式，稱之為“甲式賬”。

2 、登記方法：三欄式明細賬是根據(jù)記賬憑證，按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆進行登記的。其他各欄目的登記方法與三欄式總賬相同。

保證金明細賬格式和登記方法如上所述，閱讀這類文章就是給自己漲知識的，為何，這就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，除了一些基本概念，就屬這些知識最簡單，還能怎樣呢，多讀讀吧。