對外國客戶怎么開具發(fā)票

增值稅專票只能開給中國大陸境內(nèi)的一般納稅人企業(yè),而不能開給自然人、小規(guī)模納稅人、境外單位,這樣對于給國外客戶開發(fā)票是不需要稅控系統(tǒng)的,所以給他們開具的是商業(yè)發(fā)票.

商業(yè)發(fā)票是自制發(fā)票,直接打印在A4紙上,每個出口企業(yè)都有自己的發(fā)票格式.商業(yè)發(fā)票指出口企業(yè)向客戶開具的銷售貨物的價目清單,是出口商報關(guān)、進口商進口清關(guān)的清關(guān)單據(jù).

商業(yè)發(fā)票包含商品名稱、數(shù)量、單價、總金額等信息,開具時以跟客戶的成交價格依據(jù).

以下開票內(nèi)容,僅供參考.

1、賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱.一般名稱和地址要分行打.

2、買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人.當采用信用證方式付款時,商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭,除非信用證另有規(guī)定.跟單托收業(yè)務,發(fā)票上的收貨人應根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細地址.

3、發(fā)票號碼.發(fā)票號碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查尋,同時又代表了全套單據(jù)的號碼和某批貨物,所以,在繕制時不能遺漏.如繕制匯票時的號碼就是按發(fā)票號碼填寫.

4、發(fā)票日期.發(fā)票的出票日期,信用證方式一般在信用證開證日期之后,裝運日期之前,或至少在交單或有效期之前.

5、信用證號碼.按信用證填寫.

6、信用證日期.按信用證填寫.

7、開證行.填寫信用證的開證行.

8、合同號碼,應與信用證上所列的一致,須在發(fā)票上列明,若一筆交易有幾個合同號碼,都應打在發(fā)票上.

9、合同日期.為訂立合同的時間.

10、起運地.按信用證規(guī)定填寫,并與提單所列明的一致.

11、目的地.按信用證填寫,同時要注意目的地的規(guī)定要明確具體,不能籠統(tǒng);有重名的目的地后面要加打國別.

12、運輸工具.在得到海運公司或運輸代理的配載通知后,按其配載內(nèi)容列明運輸工具和航次.

13、嘜頭.凡是信用證上規(guī)定嘜頭的,必須逐字逐行按規(guī)定繕制,并與其他單據(jù)的嘜頭相一致.信用證中沒有規(guī)定嘜頭的,則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒有規(guī)定的,則由賣方自行設(shè)計,并注意單單相符.

14、商品名稱及規(guī)格.必須與合同和信用證一致.如果信用證方式下制單,應特別注意以下幾點:

(1)發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容.

(2)貨名不能遺漏和隨便減縮.如果來證貨物名稱寫的詳細具體,應照抄.

(3)要正確繕制中文和外文品名.

(4)來證品名開錯時,如果是實質(zhì)性問題,應及時修改.如果是次要問題,可采用照抄并加注括號的辦法,但嚴格來說,這也是單證不符,最好還是修改信用證.

(5)來證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來.

15、數(shù)量或重量既要與實際裝運貨物相符,又要符合信用證規(guī)定.以件數(shù)計算價格的商品,發(fā)票要列明件數(shù);以重量計算價格的,必須列出重量.如果貨品規(guī)格較多,每種商品應打明小計數(shù)量,最后表示出總數(shù)量.

16、價格術(shù)語要嚴格按信用證規(guī)定填制,有時含了傭金,有時不含傭金.

17、單價和總值是發(fā)票的重點,特別要注意發(fā)票金額不超過信用證金額,發(fā)票的貨幣要與信用證相一致.

18、出具人和簽章.一般發(fā)票必須經(jīng)出口商正式簽字蓋章才有效,并注意式使用的圖章和簽字與其他單據(jù)的簽章相一致.如果對方國家要求手簽時,要注意各國的習慣.

如何避免出現(xiàn)滯留票?

1、一般納稅人只要取得增值稅專用發(fā)票,在360天內(nèi)都必須認證抵扣,經(jīng)核實不屬于進項抵扣范圍的,一律做進項轉(zhuǎn)出處理.從而,確保增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)與抵扣聯(lián)數(shù)據(jù)信息比對一致,消除滯留票.

2、一般納稅人之間的經(jīng)濟往來購銷業(yè)務都應當開具增值稅專用發(fā)票,不應當開具普通發(fā)票,因為,在普通發(fā)票未納入防偽稅控系統(tǒng)之前不能比對出滯留票數(shù)據(jù)信息.目前,由于購銷往來業(yè)務開具普通發(fā)票而造成的滯留票問題一定存在,這方面的信息資料無法查找,勢必給不法納稅人造成可乘之機.

3、已被紅字沖銷的專用發(fā)票,在提取滯留票信息資料時,應修改程序?qū)⑦@部分滯留票信息篩選出去.

以上內(nèi)容,就是針對"對外國客戶怎么開具發(fā)票?"的問題回答.對于外國客戶,我們不能開具增值稅專用發(fā)票,需要開具增值稅普通發(fā)票中的商業(yè)發(fā)票.由于商業(yè)發(fā)票是企業(yè)自行開具的,在格式上還未有統(tǒng)一規(guī)定,但是雙方信息、商品信息都需如實填寫清楚.如果大家對此還有什么疑問,可以在線咨詢會計學堂的老師們.