出納備用金最大限額是多少
預(yù)算單位為辦理日 常零星開支,需 要保持一定數(shù)量的庫存 備用金,一般不超過3~5天零星支付所需現(xiàn)金.各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小及零星開支情況提出備用金額度申請(qǐng),支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請(qǐng)及具體業(yè)務(wù)情況審定備用金額度,并簽訂備用金管理責(zé)任書.
管理
各預(yù)算單位領(lǐng)取的備用金應(yīng)按國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》進(jìn)行管理,單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來,除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算.備用金管理包括借支管理和保管管理.
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法.用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致.一般對(duì)用于費(fèi)用開支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金,按營業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金.各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷的問題.
非定額
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法.在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí),作為減少備用金處理,直到用完為止.如需補(bǔ)充備用金,再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù).對(duì)用于收購農(nóng)副產(chǎn)品的備用金,在集中收購?fù)緯r(shí)一般采用非定額管理的辦法,在淡季零星收購時(shí)則采用定額管理的辦法,實(shí)行交貨補(bǔ)款.
總而言之,無論實(shí)行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度,并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金.經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.
備用金的核算,可在"其他應(yīng)收款"賬戶內(nèi)核算,也可單獨(dú)設(shè)置"備用金"賬戶.它屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示庫存的備用金數(shù)額,并按照領(lǐng)用單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算.
備用金可以不要發(fā)票嗎
1、企業(yè)如果是實(shí)行的定額備用金制度,當(dāng)備用金領(lǐng)用部分支用備用金后,應(yīng)當(dāng)按照各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表.按期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金.
2、憑借發(fā)票報(bào)銷抵扣,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)考抵扣.
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