憑證傳遞需要注意哪些事項(xiàng)?

2018-11-20 16:12 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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憑證傳遞需要注意哪些事項(xiàng)?憑證在傳遞過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到遺失,傳遞過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與會(huì)計(jì)制度不符合等現(xiàn)象的發(fā)生,甚至相互間推卸責(zé)任的出現(xiàn),那么如何保證憑證傳遞過(guò)程中的完整,責(zé)任到人呢,其具體注意事項(xiàng)下面會(huì)計(jì)學(xué)堂的小編將為大家講解一下,歡迎大家點(diǎn)擊閱讀。

憑證傳遞需要注意哪些事項(xiàng)

憑證傳遞的注意事項(xiàng)有以下三點(diǎn):

1、確定傳遞線路

要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況,合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)有關(guān)部門(mén)和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核,又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。

2、規(guī)定傳遞時(shí)間

要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要,明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤,又要避免時(shí)間定得過(guò)緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度

為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整,在各個(gè)環(huán)節(jié)中,都應(yīng)指定專(zhuān)人辦理交接手續(xù),做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡(jiǎn)便易行。

憑證傳遞需要注意哪些事項(xiàng)

如何辨別憑證的真實(shí)性

1、原始憑證表述的事實(shí)與實(shí)際業(yè)務(wù)必須相符。包括憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)。

2、外來(lái)原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。沒(méi)有以上簽章的原始憑證也是不真實(shí)的。

3、對(duì)通用原始憑證,還要審核憑證本身的真實(shí)性,如取得的增值稅發(fā)票是否假發(fā)票,防止以假冒的原始憑證記賬。

關(guān)于上述內(nèi)容:憑證傳遞需要注意哪些事項(xiàng)。經(jīng)過(guò)上面的簡(jiǎn)述你應(yīng)該大致知道憑證傳遞過(guò)程中需要注意哪些了,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是該知道的人都要經(jīng)過(guò),為防止憑證傳遞過(guò)程中的丟失,傳遞過(guò)程中的交接手續(xù)齊全。希望本次回到能幫助你解決問(wèn)題,如果還不明白歡迎在線咨詢,我們會(huì)盡快回復(fù)你!

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  • 原始憑證審核需要注意哪些事項(xiàng)? 問(wèn)

    原始憑證審核需要注意以下幾點(diǎn): 1、憑證的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,可追溯。包括日期、憑證號(hào)碼、本幣金額、摘要、科目余額、會(huì)計(jì)分錄和關(guān)聯(lián)憑證等。 2、根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,要檢查會(huì)計(jì)分錄的記錄是否合法、是否符合會(huì)計(jì)原則,以及分錄之間的聯(lián)系和準(zhǔn)確性是否正確。 3、檢查憑證信息是否與系統(tǒng)記賬一致,以及審核人簽字是否合法有效。 舉個(gè)例子:某公司發(fā)出一張500元的購(gòu)買(mǎi)原材料現(xiàn)金憑證,憑證上應(yīng)有公司名稱(chēng)、日期、憑證號(hào)碼、摘要、科目余額、會(huì)計(jì)分錄,以及審核人的簽字等內(nèi)容。在審核時(shí),要核對(duì)公司是否正確,摘要是否合理,科目余額是否一致,會(huì)計(jì)分錄是否正確,審核人的簽字是否有效等內(nèi)容。

  • 初步審核費(fèi)用發(fā)票的流程是怎么操作的,要注意哪些事項(xiàng)?整理審核原始憑證的操作流程是怎樣的,要注意哪些事項(xiàng)?錄入會(huì)計(jì)憑證的流程是怎么樣的,需要注意哪些事項(xiàng)?裝訂會(huì)計(jì)憑證的流程是怎樣的?要注意哪些事項(xiàng)? 問(wèn)

    你好,1,審核發(fā)票主要開(kāi)發(fā)票是否開(kāi)錯(cuò),是否合理合法 2.整理原始憑證主要是排序以及檢查原始憑證真實(shí)性 3.錄入會(huì)計(jì)憑證主要判斷所屬的會(huì)計(jì)科目,現(xiàn)金流等 4.整理保證附件齊全,按照順序來(lái)

  • 錄憑證注意事項(xiàng)有哪些? 問(wèn)

    1、新增憑證時(shí),憑證號(hào)可以暫時(shí)不填,點(diǎn)“新增保存”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“錄入日期”自動(dòng)找到該期間最大憑證號(hào)的下一個(gè)憑證號(hào)回填; 2、業(yè)務(wù)日期反映該憑證記錄對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生日期,錄入日期主要是為了區(qū)分該張憑證的會(huì)計(jì)期間的劃分,業(yè)務(wù)日期和錄入日期的格式均為數(shù)字:yyyy-mm-dd,任何不是該格式的字符均不合法,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別。憑證號(hào)是會(huì)計(jì)憑證編號(hào),為純數(shù)字。 3、會(huì)計(jì)科目在錄入時(shí),會(huì)有下拉提示(如上圖),我們可以使用鼠標(biāo)選擇會(huì)計(jì)科目,或者使用鍵盤(pán)的 ↑ ↓ 鍵來(lái)選擇,然后回車(chē),如果不用上下鍵選擇,直接回車(chē)會(huì)自動(dòng)認(rèn)為選擇了下拉列表中的第一條記錄。當(dāng)會(huì)計(jì)科目帶上了核算項(xiàng)目,選擇帶核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目,會(huì)自動(dòng)彈出核算項(xiàng)目的錄入界面。 4、借貸雙方只能有一方為數(shù)字,如果要找平會(huì)計(jì)憑證的借貸方,可以在借貸框內(nèi)按下 F7 鍵使用憑證借貸金額相等。 5、會(huì)計(jì)憑證的修改、刪除、審核、復(fù)制、導(dǎo)出等功能,均在“序時(shí)賬簿”功能選項(xiàng)中完成,在這里強(qiáng)調(diào)一下,我們可以通過(guò)“附件管理”為每一張會(huì)計(jì)憑證添加憑證的電子附件,附件包括各種不大于10M的文件,圖片和PDF一般是可以在線預(yù)覽的。 6、通過(guò)“結(jié)轉(zhuǎn)損益”自動(dòng)生成的憑證借貸雙方是不平的,并沒(méi)有把“本年利潤(rùn)”自動(dòng)加入到結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證中,需要手動(dòng)通過(guò)憑證修改按鈕加入“本年利潤(rùn)”科目并找均衡。 感謝您的提問(wèn)

  • 自制的原始憑證,要注意哪些事項(xiàng) 問(wèn)

    自制的原始憑證主要是做到原始憑證要素(日期,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)描述,金額,簽章等)齊全。

  • 記賬憑證上的日期有什么要求嗎?審核原始憑證需要注意哪些事項(xiàng)? 問(wèn)

    按記賬時(shí)的日期填寫(xiě), 一)從內(nèi)容實(shí)質(zhì)上審核原始憑證 主要審核憑證的真實(shí)性、合法性、和合理性。 1.審核原始憑證的真實(shí)性 審核原始憑證的基本內(nèi)容——憑證的名稱(chēng)、接受憑證單位的名稱(chēng)、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的印章和名稱(chēng)、憑證的附件和憑證的編號(hào)等,是否真實(shí)和正確。凡有下列情況之一者不能作為正確的會(huì)計(jì)憑證: (1)未寫(xiě)接受單位名稱(chēng)或名稱(chēng)不符。 (2)數(shù)量和金額計(jì)算不正確。 (3)有關(guān)責(zé)任人員未簽名或未蓋章。 (4)憑證聯(lián)次不符。 (5)有污染、抹擦、刀刮和挖補(bǔ)等涂改痕跡。 2.審核原始憑證的合法性 審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法規(guī)。凡有下列情況之一者不能作為合法的會(huì)計(jì)憑證: (1)多計(jì)或少計(jì)收入、支出、費(fèi)用、成本。 (2)擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。 (3)不按國(guó)家規(guī)定的資金渠道和用途使用資金、挪用資金進(jìn)行基本建設(shè)。 (4)巧立名目,虛報(bào)冒領(lǐng),濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、防護(hù)用品、或?qū)嵨?,違反規(guī)定借出公款、公物。 (5)套取現(xiàn)金、簽發(fā)空頭支票。 (6)不按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例提取費(fèi)用。 (7)私分公共財(cái)物和資金。 (8)擅自動(dòng)用公款、公物請(qǐng)客送禮。 (9)不經(jīng)有關(guān)單位批準(zhǔn),購(gòu)買(mǎi)、自制屬于國(guó)家控制購(gòu)買(mǎi)的商品。 3.審核原始憑證的合理性 所記錄的內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。 (二)形式的審核 主要檢查項(xiàng)目填寫(xiě)是否完整,計(jì)算是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備。 1.支票。主要審核支票種類(lèi)是否正確,是否用碳素墨水書(shū)寫(xiě),支票內(nèi)容、開(kāi)戶行名稱(chēng)、簽發(fā)人賬號(hào)、收款人是否正確,用途是否合理,大小寫(xiě)金額是否一致,存根與正本是否相符,簽章是否齊全。不準(zhǔn)更改的內(nèi)容是否更改了,允許更改的內(nèi)容更改后是否加蓋了印鑒等。 2.借款單。主要審核審批人是否簽名,大小寫(xiě)金額是否一致,借款人是否簽名等。 3.收據(jù)。主要審核交款人、款項(xiàng)內(nèi)容是否正確,大小寫(xiě)金額是否一致,現(xiàn)金收訖章是否加蓋等。 4.發(fā)票。主要審核是否印有稅務(wù)局監(jiān)制章,購(gòu)貨單位、商品或勞務(wù)名稱(chēng)、金額計(jì)算是否正確,大小寫(xiě)金額是否一致,供應(yīng)單位發(fā)票專(zhuān)用章是否加蓋等。 5.收料單。主要審核驗(yàn)收是否及時(shí),收料單內(nèi)容是否與發(fā)票一致,發(fā)票數(shù)量與實(shí)收數(shù)量是否一致,驗(yàn)收人是否簽名等。 6.領(lǐng)料單。主要審核金額計(jì)算是否正確,簽名是否齊全等。 7.現(xiàn)金存款單。主要審核收款人、賬號(hào)及開(kāi)戶行名稱(chēng)是否正確,大小寫(xiě)金額是否一致等。 8.轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單。主要審核收付款人、賬號(hào)及開(kāi)戶行名稱(chēng)是否正確,進(jìn)賬單上的金額是否與支票一致,大小寫(xiě)金額是否一致等。

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