按照《增值稅暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，增值稅的應稅收入為納稅人銷售貨物或者應稅勞務向購買方收取的全部價款和價外費用。所稱價外費用，包括價外向購買方收取的手續(xù)費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金、代收款項、代墊款項、包裝費、包裝物租金、儲備費、優(yōu)質費、運輸裝卸費以及其他各種性質的價外收費。但不包括同時符合以下條件的代墊運輸費用：1.承運部門的運輸費用發(fā)票開具給購買方的；2.納稅人將該項發(fā)票轉交給購買方的。除此外的凡價外費用，無論其會計制度如何核算，均應并入銷售額計算應納稅額。

所以代墊運費是代墊款項的一種，屬于價外費用范疇。只有同時符合“承運部門的運費發(fā)票開具給購買方和納稅人將該項發(fā)票轉交給購買方”兩個條件的代墊運費，才不包括在貨物銷售的“價外費用”之中。

1、所以如果付費增值稅價外費的代墊運費會計分錄為：

借：應收賬款—某公司，

貸：主營業(yè)務收入，

應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）。

2、如果不屬于價外費用的代墊費用會計分錄為：

借：其它應收款—墊支運費—XX單位，

貸：銀行存款。

收到款項時：

借：銀行存款等，

貸：其它應收款—墊支運費—XX單位。