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普通日記賬是逐日序時登記特種日記賬以外經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。在不設(shè)特種日記賬的企業(yè),則要序時地逐筆登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，因此,普通日記賬也稱分錄簿。

普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，具有格式統(tǒng)一，使用方便等特點。

普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè)，也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中，依次作為登記分類賬的依據(jù)，故又稱分錄日記賬。

經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，應(yīng)按先后順序逐日記入普通日記賬，再根據(jù)日記賬過入分類賬，然后在"過賬"欄內(nèi)注明"√"符號，表示已經(jīng)過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度，并便于事后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間次序進行查賬。

普通日記賬的主要內(nèi)容是會計分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點是設(shè)有借方和貸方兩個金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優(yōu)點是可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐筆加以反映，但是不便于分工記賬，而且不能將經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以分類歸集，過賬的工作量又比較大。