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在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,原始憑證主要表現為在經濟業(yè)務活動過程中產生的紙介質原始單據,經過經辦人員簽字、蓋章后作為正式原始會計憑證進入會計信息系統(tǒng)。會計人員按照會計制度的有關規(guī)定確認審核后,據此填制記賬憑證。至此,作為會計信息系統(tǒng)的輸入數據正式產生。經過簽字、蓋章的原始憑證可以證明業(yè)務已經發(fā)生,可以明確業(yè)務發(fā)生過程中的責任人,具有法律效力。
在目前的技術條件和電子商務環(huán)境下,原始憑證不再只以紙張作為記錄的載體,還可記錄在計算機系統(tǒng)中的磁介質或光介質上,極大地改變了原始憑證的傳遞和存在方式。所以我們有必要結合電子原始憑證的特點,對會計信息輸入系統(tǒng)受到的影響作一粗淺的探討。
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