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送心意

三寶老師

職稱高級會計師,稅務(wù)師

2018-12-27 23:34

字段應(yīng)該有:業(yè)務(wù)員,區(qū)域,客戶名,訂單類型訂單金額,開票金額,到款金額,提成比例。有這些字段用條件匯總就可實現(xiàn)你的要求

分錄姐 追問

2018-12-28 07:13

關(guān)鍵客戶有300多家,應(yīng)收賬款明細(xì)表怎么匯總,而且許多是跨幾個年份收款

三寶老師 解答

2018-12-28 07:50

Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類計算時,除了使用數(shù)據(jù)透視表,還可以使用分類匯總命令。與數(shù)據(jù)透視表不同的是,它可以直接在數(shù)據(jù)區(qū)域中插入?yún)R總行,從而可以同時看到數(shù)據(jù)明細(xì)和匯總。下面是分類匯總的使用方法:
在進(jìn)行分類匯總前,需保證數(shù)據(jù)具有下列格式,即數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題行,數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空行和空列,數(shù)據(jù)區(qū)域四周是空行和空列,如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數(shù)據(jù)。另外,如果數(shù)據(jù)區(qū)域在應(yīng)用分類匯總前已被設(shè)置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需將其轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。因為對于Excel 2003列表或Excel 2007表無法使用分類匯總。
一、僅對某列進(jìn)行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總,方法如下:
1. 首先對數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進(jìn)行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數(shù)”、“平均值”等,本例中選擇默認(rèn)的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定,Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。
二、對多列進(jìn)行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
1.對數(shù)據(jù)進(jìn)行多列排序,即進(jìn)行多關(guān)鍵字排序。
首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。
在Excel 2003中,單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關(guān)鍵字選擇“城市”,次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認(rèn)。
如果是Excel 2007,在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關(guān)鍵字排序條件,然后主要關(guān)鍵字選擇“城市”,次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認(rèn)。
2.對“城市”列進(jìn)行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認(rèn)的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”,單擊“確定”。
這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進(jìn)行分類匯總。
如果不需要顯示明細(xì)數(shù)據(jù),可以單擊左側(cè)的分級顯示符號,如本例中右上角的數(shù)字和左側(cè)的減號來隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。

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字段應(yīng)該有:業(yè)務(wù)員,區(qū)域,客戶名,訂單類型訂單金額,開票金額,到款金額,提成比例。有這些字段用條件匯總就可實現(xiàn)你的要求
2018-12-27 23:34:35
這個你可以分產(chǎn)品類別或者分區(qū)域或者分業(yè)務(wù)員這樣歸類制作明細(xì)表,然后需要哪個方面的就好查詢了。
2018-12-28 08:23:20
你好,這個不一致是可以開具的。
2021-11-16 16:31:31
你好,你還沒有清卡,抄稅看不出來。
2022-01-04 12:18:50
同學(xué),你好 藍(lán)字發(fā)票內(nèi)容怎么開,紅字發(fā)票就需要怎么開
2021-12-13 13:05:04
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