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送心意

朱勇

職稱中級會計師,財稅實操講師

2017-05-02 10:21

你好,會員朋友 
         我從啷個方面來回答您的疑惑 
       第一從資金使用,采購是企業(yè)的一筆典型支出業(yè)務(wù),那么肯定會涉及支付結(jié)算的問題,從流程上來說,涉及財務(wù)部關(guān)于資金的使用的考慮。所以財務(wù)部門能不能批準(zhǔn)呢,當(dāng)然也還要上層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。所以這一系列的批準(zhǔn)簽字得要一個載體。因此我們可以針對采購做一個采購付款申請單,把相關(guān)部門人員的審核關(guān)聯(lián)起來。 
      第二,從采購計劃來說,業(yè)務(wù)部門的采購計劃直接決定了采購部的流程,業(yè)務(wù)部門包括采購部自己的采購計劃,這個計劃要參考業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,也參考財務(wù)部門對成本的核算,還涉及采購部門的的采購來源,渠道,這些信息的計劃批準(zhǔn),就是我們?nèi)ヒ?guī)范流程的思路。所以公司的每一種單據(jù)都是業(yè)務(wù)流程的具體表現(xiàn)。

追問

2017-05-02 10:30

@215696775:謝謝老師,老師分析的很對。公司的每一種單據(jù)都是業(yè)務(wù)流程的具體表現(xiàn)。 那我們應(yīng)該需要有哪些單據(jù)來連接采購和財務(wù)。以便核實往來。

朱勇 解答

2017-05-02 11:09

@黃曉敏*906: 
這個具體要根據(jù)業(yè)務(wù)流程點來設(shè)計,我給提供下思考的方法,也說一兩點例子,你結(jié)合之后完善。 
前面我們說到了結(jié)算是一個層面,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是一個層面。 
現(xiàn)在我們來結(jié)合下,先來說業(yè)務(wù)層面。然后再說結(jié)算層面 
首先從部門來說,業(yè)務(wù)部,采購部,倉庫,有的還涉及進廠的保安亭。把涉及的部門搞清楚了,接下來思考這些部門與你公司的采購業(yè)務(wù)有什么關(guān)系,需要履行什么職責(zé)和義務(wù),有什么權(quán)利。 
然后再考慮這些職責(zé)和義務(wù)需要用哪些單據(jù)來體現(xiàn)。比如采購計劃申請單,就是業(yè)務(wù)部采購簽字和采購部批準(zhǔn)采購計劃的單據(jù),然后采購確認之后,形成采購訂單,這是采購部自己部門的確認過程,采購員和采購經(jīng)理的事情, 
中間還會涉及倉庫入庫和采購部門的職責(zé)和義務(wù),比如涉及到入庫單據(jù)??赡軙婕邦A(yù)付款的問題,這里就提前涉及財務(wù)申請付款的資金使用計劃問題。如果企業(yè)提前有預(yù)算計劃,那就稍微還要規(guī)范細致些。 
最后就是財務(wù)結(jié)算的問題。前面我們已經(jīng)說過了。付款申請單。

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你好,會員朋友 我從啷個方面來回答您的疑惑 第一從資金使用,采購是企業(yè)的一筆典型支出業(yè)務(wù),那么肯定會涉及支付結(jié)算的問題,從流程上來說,涉及財務(wù)部關(guān)于資金的使用的考慮。所以財務(wù)部門能不能批準(zhǔn)呢,當(dāng)然也還要上層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。所以這一系列的批準(zhǔn)簽字得要一個載體。因此我們可以針對采購做一個采購付款申請單,把相關(guān)部門人員的審核關(guān)聯(lián)起來。 第二,從采購計劃來說,業(yè)務(wù)部門的采購計劃直接決定了采購部的流程,業(yè)務(wù)部門包括采購部自己的采購計劃,這個計劃要參考業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,也參考財務(wù)部門對成本的核算,還涉及采購部門的的采購來源,渠道,這些信息的計劃批準(zhǔn),就是我們?nèi)ヒ?guī)范流程的思路。所以公司的每一種單據(jù)都是業(yè)務(wù)流程的具體表現(xiàn)。
2017-05-02 10:21:34
你好 1. 可以員工先領(lǐng)取備用金 掛其他應(yīng)收款 。 后面用發(fā)票和采購單 以及付款單來報銷 沖其他應(yīng)收款 用款申請單簽字做附件 2. 或者是員工自己墊付款 然后寫報銷單 來報銷
2020-07-03 14:29:11
應(yīng)該由報銷人填寫報銷單,然后由法人、經(jīng)手人、會計負責(zé)人簽字后找出納員報銷。
2017-12-23 11:42:36
您好,1第一步:點擊【采購訂單】第二步:點擊【增加】第三步:點擊【錄入內(nèi)容→點擊保存→審核】 第四步:點擊【到貨】 第五步:自動打開到貨單,然后點擊【保存】→【審核】→【入庫】
2023-11-13 13:51:47
這個要看合同如何規(guī)定,都可以的,雙 方協(xié)商吧
2018-08-08 09:09:01
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