- 送心意
老王老師
職稱: ,中級會計師
2017-10-16 20:13
您好,建議做好以下幾點,減少公司財產(chǎn)損失。
與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制涉及被審計單位供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫妫唧w而言包括:
1、采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制
與采購相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標是所有交易都已經(jīng)獲得了適當授權(quán)與批準。使用訂貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施,訂貨單應(yīng)當預(yù)先連續(xù)編號,事先確定采購價格并獲得批準。此外,對訂貨單還應(yīng)當定期進行清點。
2、驗收環(huán)節(jié)內(nèi)部控制
與存貨驗收相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗收單是一項基本的內(nèi)部控制措施。被審計單位應(yīng)當設(shè)置獨立的部門負責(zé)驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收單、將驗收單傳送至?xí)嫴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。
3、倉儲環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
與倉儲相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標是確保與存貨實物的接觸必須得到管理層的指示和批準。被審計單位應(yīng)當采取實物控制措施,使用適當?shù)拇鎯υO(shè)施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。
4、領(lǐng)用環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
與領(lǐng)用相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標是所有存貨的領(lǐng)用均應(yīng)得到批準和記錄。使用領(lǐng)用單是一項基本的內(nèi)部控制措施。對存貨領(lǐng)用單應(yīng)當定期進行清點。
5、加工或生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制
與加工或生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標是對所有的生產(chǎn)過程作出適當?shù)挠涗?。使用生產(chǎn)報告單是一項基本控制措施,在生產(chǎn)報告單中,應(yīng)當對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零部件使用及報廢情況及時作出說明。
6、裝運出庫環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
與裝運出庫相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標是所有的裝運都得到了記錄。使用裝運單是一項基本的內(nèi)部控制措施。裝運單應(yīng)當預(yù)先編號,定期進行清點,并作為日后開具收款賬單的依據(jù)。
7、存貨數(shù)量的盤存制度
存貨數(shù)量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續(xù)盤存制。盤存制度不同,對存貨數(shù)量的控制程度的影響也不同。即使采用永續(xù)盤存制,也應(yīng)對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關(guān)的內(nèi)部控制通常包括:制定合理的盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應(yīng)的監(jiān)督人員,對存貨進行獨立的內(nèi)部驗證,將盤點結(jié)果與永續(xù)存貨記錄進行獨立的調(diào)節(jié),對盤點表和盤點標簽進行充分控制。




