案例(二) 某中等職業(yè)技術(shù)學校計算機實訓室因缺乏維修經(jīng)費,計算機損壞無法維 為解決維修經(jīng)費,學校研究決定向?qū)W生每人收取計算機維護費,由于該費用 于違規(guī)收費,學校財務(wù)科出納員老李將該筆款項存入個人賬戶單獨管理, 收據(jù)使用內(nèi)部收據(jù),由老李單獨購買單獨建賬管理,收據(jù)未編號,費用支 為白條。多年后老李因意外死亡,單位內(nèi)部事后內(nèi)部查賬,發(fā)現(xiàn)無法查 E職期間收、 支的維修費具體金額。 案例分析: (一)分析該單位在資金管理中存在的問題: (二)單位為什么無法查清老李在職期間收、支的維修費具體 三)單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù)。
平常的冰棍
于2023-12-25 15:07 發(fā)布 ??197次瀏覽
- 送心意
三三老師
職稱: 中級會計師
2023-12-25 15:10
(一) 該單位在資金管理中存在的問題:
缺乏透明度與監(jiān)管:學校決定向?qū)W生收取計算機維護費,但款項被存入老李的個人賬戶,這使得資金流動缺乏透明度,也使得監(jiān)管變得困難。
違規(guī)收費:由于學校沒有明確的維修經(jīng)費,因此向?qū)W生收取維護費可能被視為違規(guī)收費。
不規(guī)范的收據(jù)管理:收據(jù)未編號、單獨建賬但未進行有效管理,這為日后查賬帶來了極大的困難。
白條支出:費用支出使用白條,不符合規(guī)范的財務(wù)操作,可能導致資金流失和難以追蹤。
缺乏內(nèi)部審計與外部審計:由于多年后才發(fā)現(xiàn)資金管理存在問題,這說明單位缺乏有效的內(nèi)部審計,同時也未進行外部審計來及時發(fā)現(xiàn)問題。
(二) 單位無法查清老李在職期間收、支的維修費具體金額的原因:
收據(jù)管理不規(guī)范:由于收據(jù)未編號且未進行系統(tǒng)化管理,導致難以追蹤每筆交易的記錄。
個人賬戶管理:資金存入老李的個人賬戶,沒有明確的賬目記錄和監(jiān)管,使得后期查證變得困難。
缺乏內(nèi)部審計與外部審計:單位未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題,導致長時間無法查清具體金額。
(三) 單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù):
規(guī)范收據(jù)編號制度:所有收據(jù)應(yīng)按照編號進行管理,確保每張收據(jù)都有唯一的識別碼,便于日后查證。
建立完善的賬目記錄:所有收據(jù)和交易都應(yīng)詳細記錄在正式的賬目中,并確保這些記錄及時更新和保存。
強化內(nèi)部審計:定期進行內(nèi)部審計以檢查財務(wù)管理是否規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
使用正規(guī)發(fā)票和收據(jù):避免使用白條進行費用支出,確保所有支出都有正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)作為憑證。
加強員工培訓與監(jiān)管:對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓,提高其財務(wù)管理能力;同時,加強對其工作的監(jiān)管,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。




