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送心意

三三老師

職稱中級會計師

2023-12-25 15:10

(一) 該單位在資金管理中存在的問題:
缺乏透明度與監(jiān)管:學校決定向?qū)W生收取計算機維護費,但款項被存入老李的個人賬戶,這使得資金流動缺乏透明度,也使得監(jiān)管變得困難。
違規(guī)收費:由于學校沒有明確的維修經(jīng)費,因此向?qū)W生收取維護費可能被視為違規(guī)收費。
不規(guī)范的收據(jù)管理:收據(jù)未編號、單獨建賬但未進行有效管理,這為日后查賬帶來了極大的困難。
白條支出:費用支出使用白條,不符合規(guī)范的財務(wù)操作,可能導致資金流失和難以追蹤。
缺乏內(nèi)部審計與外部審計:由于多年后才發(fā)現(xiàn)資金管理存在問題,這說明單位缺乏有效的內(nèi)部審計,同時也未進行外部審計來及時發(fā)現(xiàn)問題。

(二) 單位無法查清老李在職期間收、支的維修費具體金額的原因:
收據(jù)管理不規(guī)范:由于收據(jù)未編號且未進行系統(tǒng)化管理,導致難以追蹤每筆交易的記錄。
個人賬戶管理:資金存入老李的個人賬戶,沒有明確的賬目記錄和監(jiān)管,使得后期查證變得困難。
缺乏內(nèi)部審計與外部審計:單位未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題,導致長時間無法查清具體金額。

(三) 單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù):
規(guī)范收據(jù)編號制度:所有收據(jù)應(yīng)按照編號進行管理,確保每張收據(jù)都有唯一的識別碼,便于日后查證。
建立完善的賬目記錄:所有收據(jù)和交易都應(yīng)詳細記錄在正式的賬目中,并確保這些記錄及時更新和保存。
強化內(nèi)部審計:定期進行內(nèi)部審計以檢查財務(wù)管理是否規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
使用正規(guī)發(fā)票和收據(jù):避免使用白條進行費用支出,確保所有支出都有正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)作為憑證。
加強員工培訓與監(jiān)管:對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓,提高其財務(wù)管理能力;同時,加強對其工作的監(jiān)管,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。

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(一) 該單位在資金管理中存在的問題: 缺乏透明度與監(jiān)管:學校決定向?qū)W生收取計算機維護費,但款項被存入老李的個人賬戶,這使得資金流動缺乏透明度,也使得監(jiān)管變得困難。 違規(guī)收費:由于學校沒有明確的維修經(jīng)費,因此向?qū)W生收取維護費可能被視為違規(guī)收費。 不規(guī)范的收據(jù)管理:收據(jù)未編號、單獨建賬但未進行有效管理,這為日后查賬帶來了極大的困難。 白條支出:費用支出使用白條,不符合規(guī)范的財務(wù)操作,可能導致資金流失和難以追蹤。 缺乏內(nèi)部審計與外部審計:由于多年后才發(fā)現(xiàn)資金管理存在問題,這說明單位缺乏有效的內(nèi)部審計,同時也未進行外部審計來及時發(fā)現(xiàn)問題。 (二) 單位無法查清老李在職期間收、支的維修費具體金額的原因: 收據(jù)管理不規(guī)范:由于收據(jù)未編號且未進行系統(tǒng)化管理,導致難以追蹤每筆交易的記錄。 個人賬戶管理:資金存入老李的個人賬戶,沒有明確的賬目記錄和監(jiān)管,使得后期查證變得困難。 缺乏內(nèi)部審計與外部審計:單位未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題,導致長時間無法查清具體金額。 (三) 單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù): 規(guī)范收據(jù)編號制度:所有收據(jù)應(yīng)按照編號進行管理,確保每張收據(jù)都有唯一的識別碼,便于日后查證。 建立完善的賬目記錄:所有收據(jù)和交易都應(yīng)詳細記錄在正式的賬目中,并確保這些記錄及時更新和保存。 強化內(nèi)部審計:定期進行內(nèi)部審計以檢查財務(wù)管理是否規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。 使用正規(guī)發(fā)票和收據(jù):避免使用白條進行費用支出,確保所有支出都有正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)作為憑證。 加強員工培訓與監(jiān)管:對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓,提高其財務(wù)管理能力;同時,加強對其工作的監(jiān)管,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。
2023-12-25 15:10:40
同學你好 1、根據(jù)案例描述,該單位在資金管理上存在以下問題: (1)缺乏維修經(jīng)費導致計算機損壞無法維修,這說明單位在維修預(yù)算和經(jīng)費管理上存在問題,沒有足夠的經(jīng)費支持維修工作。 (2)學校向?qū)W生收取計算機維護費,這屬于違規(guī)收費,缺乏合規(guī)性。同時,也反映出學校在收費管理方面存在漏洞。 (3)老李將收取的維修費存入個人賬戶,這屬于私設(shè)小金庫的行為,違反了財務(wù)管理規(guī)定。 (4)老李使用內(nèi)部收據(jù)、單獨購買、單獨建賬管理收據(jù),且未編號,費用支出多初白條,這說明單位在票據(jù)管理、賬務(wù)管理等方面存在嚴重問題,管理混亂。 2、單位無法查清楚老李在持期間收支的維修費具體金額,主要原因如下: (1)老李將維修費存入個人賬戶,未按規(guī)定納入單位賬戶統(tǒng)一管理,導致單位無法掌握其具體金額。 (2)老李使用內(nèi)部收據(jù)、未編號、費用支出多初白條等違規(guī)操作,使得賬目混亂,無法準確核實收支情況。 (3)單位缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計機制,未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正老李的違規(guī)行為。 3、為了管理和使用內(nèi)部收據(jù),單位應(yīng)該采取以下措施: (1)制定內(nèi)部收據(jù)管理制度,明確收據(jù)的購買、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理要求和程序。 (2)建立專門的收據(jù)臺賬,對收據(jù)的領(lǐng)用、核銷進行記錄和管理,確保收據(jù)使用的合規(guī)性和準確性。 (3)加強內(nèi)部審計和監(jiān)督,定期對收據(jù)的管理和使用情況進行檢查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。 (4)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)和責任心,加強培訓和教育,確保他們能夠嚴格遵守財務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)部收據(jù)管理制度。
2023-12-28 15:06:27
你好同學,老師一一解答,請耐心稍等
2023-12-30 16:58:01
你好同學 1、預(yù)算外收費 2、行政事業(yè)性收費未經(jīng)財政部門審批
2023-12-28 10:58:26
同學你好!首先帳外循環(huán)就違返資金管理原則,其次單獨建帳管理不能一人經(jīng)手,需不相容崗位分離一人管帳一人管錢,收據(jù)必須連續(xù)編號,支出必須有人核準,按發(fā)生日期逐筆記錄并及時對帳
2021-12-19 13:21:01
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