企業(yè)和單位往來款項(xiàng)的清查方法

人們通過往來款項(xiàng)的財(cái)產(chǎn)清查能夠看出企業(yè)過去交易過程中實(shí)際的數(shù)目，能夠揭示企業(yè)過去的還款與追款情況，從而改善經(jīng)營管理，能夠促使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更具有責(zé)任感從而確保以后額財(cái)產(chǎn)更具有安全，避免發(fā)生壞賬。因此，往來款項(xiàng)的清查很重要。

往來款項(xiàng)的清查有分三種方式，他們分別是與對(duì)方公司或個(gè)人聯(lián)系的積極清查方式，還有索取對(duì)方公司對(duì)賬單的消極清查方式，還有就是兩種方法結(jié)合使用的清查方式。

及時(shí)與對(duì)方公司或個(gè)人取得聯(lián)系的方式，是對(duì)對(duì)方公司、個(gè)人與自己的往來款項(xiàng)的確認(rèn)，你可以用電話、郵箱、等通訊工具，向?qū)Ψ酱_認(rèn)自己公司與對(duì)方的往來情況，是多還是少，這樣的方法積極主動(dòng)，直接可以知道是否自己的款項(xiàng)是正確的還是錯(cuò)誤的。

索取對(duì)方的對(duì)賬單方式核算自己公司與對(duì)方公司的往來款項(xiàng)情況，從而在對(duì)賬單中尋找自己公司與對(duì)方公司的往來款項(xiàng)的真實(shí)情況。這種情況的使用比較繁瑣，不過能夠具體的找到正確的數(shù)額與錯(cuò)誤的數(shù)額之間的差距。

兩種方法的結(jié)合，這樣的方法是先向?qū)Ψ剿魅?duì)賬單，然后使用通訊工具，對(duì)自身公司的往來款項(xiàng)與對(duì)方公司的往來款項(xiàng)進(jìn)行詢問，詢問是否與對(duì)方公司的總額一致，在不一致的情況下檢查對(duì)賬單中的錯(cuò)誤情況，從而尋找原因。

綜上所述，我們得出結(jié)論，我們對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行清查的時(shí)候，可以根據(jù)對(duì)方公司與自身公司的情況，結(jié)合上述的方法進(jìn)行清查，從而找出相應(yīng)的問題與原因。

怎樣進(jìn)行企業(yè)往來結(jié)算款項(xiàng)的清查？

往來款項(xiàng)是指單位與其他單位或個(gè)人之間的各種應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬 款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。為了保證往來款項(xiàng)目的 正確性，并促使及時(shí)清算，防止長期拖欠，應(yīng)對(duì)往來款項(xiàng)及時(shí)清查。各種結(jié)算往來款項(xiàng)一般采取“函證核對(duì)法”進(jìn)行清查，清查單位按每 一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來單位編制“往來款項(xiàng)對(duì)賬單”（一式兩份，其中一份作為回 聯(lián)單）送往各經(jīng)濟(jì)往來單位，對(duì)方經(jīng)過核對(duì)相符后，在回聯(lián)單上加蓋公章 退回，表示已核對(duì)；如果經(jīng)核對(duì)數(shù)字不相符，對(duì)方應(yīng)在回聯(lián)單上注明情 況，或另抄寫對(duì)賬單退回本單位，進(jìn)一步查明原因，再行核對(duì)，直到相符 為止。

往來款項(xiàng)清查結(jié)束后，應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告 表”。對(duì)其中有財(cái)務(wù)糾紛的款項(xiàng)，以及無法收回或無法清償?shù)目铐?xiàng)，應(yīng)詳 細(xì)說明情況，報(bào)請(qǐng)財(cái)產(chǎn)清查小組或上級(jí)處理，以便盡快了結(jié)這些逾期的債 權(quán)及債務(wù)。往來款項(xiàng)清查結(jié)果經(jīng)研究后，應(yīng)按規(guī)定和批準(zhǔn)意見處理。

該收 回的款項(xiàng)應(yīng)積極催收，該歸還的款項(xiàng)要及時(shí)主動(dòng)歸還；對(duì)有爭議的賬款要 共同協(xié)商及時(shí)處理，不能協(xié)商解決的，可以通過法律途徑進(jìn)行調(diào)解或裁 決；對(duì)確實(shí)無法收回或無法支付的款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行核銷處理，但應(yīng)在備查簿上 進(jìn)行記錄。

最后，對(duì)于企業(yè)和單位往來款項(xiàng)的清查方法，相信看完上文的同學(xué)都會(huì)清楚企業(yè)通常都會(huì)采用詢證核對(duì)法來處理往來單位之間的經(jīng)濟(jì)對(duì)賬，一般來說企業(yè)和其他單位或者個(gè)人之間產(chǎn)生了各種應(yīng)收款項(xiàng)，都會(huì)需要雙方進(jìn)行對(duì)賬才能處理，避免不必要的出錯(cuò)。如果你在工作中也是遇到了這種問題，那么小編建議你可以來會(huì)計(jì)學(xué)堂網(wǎng)進(jìn)行提問。