電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎
電子發(fā)票作為發(fā)票的一種,起作用與常規(guī)的紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用好效應(yīng)。所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規(guī)的。
但是電子發(fā)票在作為入賬憑證的時(shí)候一定要注意防止被拿來(lái)重復(fù)報(bào)銷,因?yàn)殡娮影l(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票是專門的發(fā)票紙張,電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出錯(cuò),輕則被老板責(zé)罵,重則成為背鍋俠。
所以在將電子發(fā)票作為入賬憑證的時(shí)候,應(yīng)該要建立一套專門的電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬,在收到電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候,首先通過(guò)臺(tái)賬來(lái)查看該電子發(fā)票有沒(méi)有報(bào)銷記錄,只有沒(méi)有報(bào)銷記錄的發(fā)票才能進(jìn)行報(bào)銷,否則就是重復(fù)報(bào)銷了。
建立臺(tái)賬的方法有很多種,個(gè)人覺(jué)得比較方便的是 用微信小程序來(lái)處理,因?yàn)樾〕绦虿恍枰惭b,直接通過(guò)掃描就能獲取發(fā)票的信息,自動(dòng)查重,沒(méi)有重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票可以一鍵存入臺(tái)賬,非常方便。
在微信-發(fā)現(xiàn)-小程序中輸入相關(guān)關(guān)鍵字,比如“電子發(fā)票查重工具”,就可以快速查找到專門的發(fā)票查重工具,小工具功能簡(jiǎn)單但非常實(shí)用,操作起來(lái)也是一目了然,很容易上手。生成的臺(tái)賬也可以直接導(dǎo)出excel,甚至能一鍵將excel格式臺(tái)賬發(fā)送到指定的郵箱(比如老板、領(lǐng)導(dǎo)、同事等)。還支持聯(lián)合查重,多個(gè)人可以共同維護(hù)和使用一個(gè)臺(tái)賬,避免重復(fù)工作,也不容易出錯(cuò)。
企業(yè)取得電子發(fā)票是否與紙質(zhì)發(fā)票一樣效力
具有同等法律效力。
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)規(guī)定,電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費(fèi)者可用于維權(quán)或報(bào)銷;受票企業(yè)可作為正式的會(huì)計(jì)憑證入賬。
實(shí)體上還是紙質(zhì)。 只不過(guò)以前的發(fā)票是定額或者是根據(jù)需要開(kāi)具金額,所以會(huì)存在大頭小尾的情況。而電子發(fā)票義務(wù)人自行留存空白發(fā)票,在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)錄入數(shù)據(jù),然后開(kāi)具給客戶。從而杜絕一些管理上的漏洞,防止偷稅漏稅行為。
電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號(hào)碼采用全國(guó)統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。
電子發(fā)票的普及實(shí)施,對(duì)網(wǎng)購(gòu)市場(chǎng)一直賴以生存的價(jià)格優(yōu)勢(shì)將受到嚴(yán)重的考驗(yàn),不少商家會(huì)把電子發(fā)票的成本施加到消費(fèi)者身上,而最終導(dǎo)致產(chǎn)品的價(jià)格走高。一些正規(guī)的電商都可以開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票,如京東商城、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、天貓商城等等,雖然這些產(chǎn)品的價(jià)格相較淘寶平臺(tái)價(jià)格稍微高出一點(diǎn),但是給消費(fèi)者一種規(guī)范感,也更加的安心。而淘寶平臺(tái)是以C2C(個(gè)人對(duì)個(gè)人)的模式,因?yàn)镃2C商家大多數(shù)都未在工商部門注冊(cè),所以在開(kāi)具發(fā)票方面就存在障礙。但是也因?yàn)槿绱耍珻2C的方式比B2C方式少了很大一部分稅收的成本,產(chǎn)品的價(jià)格自然就更加低廉。
電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎?企業(yè)取得電子發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號(hào)碼采用全國(guó)統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。