中小企業(yè)內(nèi)外帳的分單處理實(shí)務(wù)

1、原始憑證的分派方式

(1)、由財(cái)務(wù)主管分派：適合內(nèi)帳的給內(nèi)帳崗，適合外帳的給外帳崗，都適合的(需要同時(shí)登記的)，一般先給內(nèi)帳崗，盡快記錄后再轉(zhuǎn)給外帳。

這種方法一般是老板不希望很多人了解企業(yè)具體財(cái)務(wù)，所以這樣的內(nèi)帳會(huì)計(jì)不知道外帳咋做的，外帳不知道企業(yè)真實(shí)情況。這種的內(nèi)外帳會(huì)計(jì)即使做了多年，其實(shí)對(duì)賬務(wù)還是七竅通了六竅。

(2)、由內(nèi)帳會(huì)計(jì)分派：通常是在由主管負(fù)責(zé)內(nèi)帳的情形，主要是由于老板的保密要求，或者需要財(cái)務(wù)提供管理數(shù)據(jù)時(shí)。

(3)、由外帳會(huì)計(jì)分派：通常是不需要復(fù)雜的管理數(shù)據(jù)、也沒有保密意識(shí)，財(cái)務(wù)最主要的任務(wù)是應(yīng)付稅局時(shí)。此時(shí)的內(nèi)帳，可以由會(huì)計(jì)文員擔(dān)任。

(4)、只有內(nèi)帳會(huì)計(jì)、外帳由記賬公司代理：外帳所需的資料，由記賬公司告知，但更多的時(shí)候是內(nèi)帳會(huì)計(jì)根據(jù)自己算好的稅負(fù)，安排好單據(jù)發(fā)票再交給記賬公司。這種情況下繳納代理記賬費(fèi)就有點(diǎn)冤，估計(jì)是老板與內(nèi)帳會(huì)計(jì)都有點(diǎn)心虛，交給記賬公司只是求個(gè)心安吧。

2、憑證的分配

(1)、發(fā)票與自制憑證，都交給外帳作為附件。不能在外帳反映的除外。

(2)、內(nèi)帳附件：

分錄比較少的企業(yè)，可以用復(fù)印件作為內(nèi)帳附件。

業(yè)務(wù)比較多的，復(fù)印就不合算了，一般是在內(nèi)帳摘要欄里注明：附件在某月某號(hào)憑證(當(dāng)然不言而喻是指外帳憑證了)。