我國的稅收管理,在很多時候都只認(rèn)發(fā)票,根據(jù)發(fā)票來計算稅額。因此,這就會給一些初涉會計職場的人一個誤會——會計做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。其實,這是一個天大的誤區(qū)。
我們應(yīng)該知道,會計核算的一個重要職責(zé)就是真實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。而有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票。下面這些事項就不需要發(fā)票:
僅僅反映雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系
會計人員在處理這類業(yè)務(wù)時,可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預(yù)收定金、支付欠款、資金拆借等。
非稅經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
比如企業(yè)雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應(yīng)稅,故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是,雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。
特殊部門使用的特殊票據(jù)
所謂特殊票據(jù)就是除稅務(wù)發(fā)票以外,國家或稅法認(rèn)可使用的票據(jù)。具體包括有政府財政部門的非稅收入專用收據(jù)、軍隊與武警使用的收據(jù)、醫(yī)院與學(xué)校等使用的收據(jù)、銀行收費憑據(jù)、郵政部門收費憑據(jù)、鐵路收費憑據(jù)(含火車票)、航空公司收費憑據(jù)(含機(jī)票)等等。 這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實生活中是大量存在的,并且大多數(shù)也是被國家相關(guān)部門認(rèn)可的。 因此,這些特殊票據(jù),雖然不是稅務(wù)發(fā)票,但是實務(wù)中可以起到發(fā)票相同作用,多數(shù)都能在稅前進(jìn)行扣除。
企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù),是會計做賬時候的重要憑據(jù)。比如,按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計算表,可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據(jù);原輔材料的領(lǐng)料單,是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據(jù),也是會計上做“生產(chǎn)成本”等科目會計分錄憑據(jù)之一。 企業(yè)的工資和獎金、補(bǔ)貼等發(fā)放資料,是會計上處理“應(yīng)付職工薪酬”最主要的依據(jù)。 企業(yè)董事會或股東會決定對外投資的決議,是會計上處理“長期股權(quán)投資”必須的依據(jù);涉及股東分紅,當(dāng)然也需要這樣的決議。