差旅費(fèi)的報(bào)銷管理應(yīng)注意的5個(gè)事項(xiàng)

2017-04-10 16:04 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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差旅費(fèi)的報(bào)銷管理應(yīng)注意的5個(gè)事項(xiàng)

差旅費(fèi)核算內(nèi)容一般來(lái)說(shuō)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助或者用餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等項(xiàng)目。

常見(jiàn)的會(huì)計(jì)處理是:在差旅人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),借記“管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”或“銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)”等科目,貸記“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”。

對(duì)于差旅費(fèi)的報(bào)銷管理應(yīng)該注意以下事項(xiàng):

1、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法,可以參考財(cái)行[2013]531號(hào)中的《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》來(lái)制定。

2、審核差旅出行的安排,是否根據(jù)通知填寫(xiě)出差申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差,并可預(yù)借差旅費(fèi)。

3、出差乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、用餐費(fèi)用等,不得高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),住宿費(fèi)應(yīng)實(shí)行憑發(fā)票限額報(bào)銷的方法,并按照實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。如果經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許帶車出差的,如實(shí)報(bào)支路橋費(fèi)、油費(fèi)等,不再享受差旅交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

4、差旅費(fèi)一般需要提供發(fā)票才能報(bào)銷,并且發(fā)票內(nèi)容和出差內(nèi)容相一致,如:時(shí)間、地點(diǎn)等。

5、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)效僅限于出差人員回公司后規(guī)定的數(shù)個(gè)工作日內(nèi)(原則上不能超過(guò)每月財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間)進(jìn)行組織報(bào)銷,逾期視為放棄或者給予處罰。


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    你好 一般要注意 支付差旅費(fèi)的時(shí)候 :檢查差旅費(fèi)報(bào)銷單,企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除,比如包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、支付憑證是否與實(shí)際一致等。

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    差旅費(fèi)報(bào)銷流程及注意事項(xiàng): 1、出差人員應(yīng)在出差前持有出差證明; 2、出差人員應(yīng)準(zhǔn)備好全部涉及到的費(fèi)用清單,如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、用餐費(fèi)、各地紀(jì)念品等; 3、出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷單,并根據(jù)出差報(bào)銷規(guī)定提供完整的支出憑據(jù); 4、財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)審核報(bào)銷單,如符合規(guī)定,及時(shí)處理報(bào)銷費(fèi)用; 5、報(bào)銷完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)要求出差人員核實(shí)報(bào)銷內(nèi)容,并及時(shí)簽字回執(zhí)。 拓展知識(shí):近年來(lái),許多企業(yè)將報(bào)銷流程進(jìn)行改革,采取了電子報(bào)銷的方式,減少了傳統(tǒng)報(bào)銷流程中的繁瑣步驟,提高了報(bào)銷效率。

  • 會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該如何登記?單位差旅費(fèi)的報(bào)銷要注意哪些事項(xiàng)? 問(wèn)

    一、明細(xì)帳 1、明細(xì)帳一般采用“活頁(yè)式”帳頁(yè)。主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。 2、明細(xì)帳記帳依據(jù):按每月發(fā)生的業(yè)務(wù),先后順序編制記帳憑證,根據(jù)“記帳憑證”登記明細(xì)帳。 3、明細(xì)帳使用的格式: (1)通常管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等采用“多欄式”帳頁(yè)記帳;(2)固定資產(chǎn)明細(xì)帳、庫(kù)存商品明細(xì)帳等采用“數(shù)量金額式”帳頁(yè)記帳。 (3)應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)收款、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、經(jīng)營(yíng)稅金及附加等采用“三欄式”帳頁(yè)記帳。 二、總帳 1、總帳一般采用“訂本式帳簿”。 2、總帳開(kāi)設(shè):是根據(jù)“一級(jí)會(huì)計(jì)科目”開(kāi)設(shè)的。 3、總帳登記依據(jù):是根據(jù)每月“記帳憑證匯總表”登記的。 三、日記帳:現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。 1、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。 2、現(xiàn)金日記帳:是用來(lái)登記庫(kù)存現(xiàn)金每日的收入、支出和結(jié)存情況的帳簿。 3、銀行存款日記帳:是用來(lái)反映銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的帳簿。 4、現(xiàn)金和銀行存款日記帳,都是根據(jù)每月的記帳憑證登記的。 對(duì)于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無(wú)具體規(guī)定,實(shí)務(wù)中更多參照的是《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 因此,大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類: 1、交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等; 2、車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等; 3、住宿費(fèi); 4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等; 5、市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用; 6、雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等

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    你好,直接借管理費(fèi)用---差旅費(fèi)

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