(一)編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼時

1.根據企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是企業(yè)會計準則中科目數量的2/3.但也應注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現新業(yè)務新設科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后，要按企業(yè)會計準則編號順序編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就可按順序進行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現實中有很多人并沒有做到。

(二)根據企業(yè)業(yè)務量設置賬本

1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細賬、固定資產明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細賬、應交增值稅明細賬。

2.其他類別的可以根據需要合并。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個賬本。

(三)應有選擇地貼口取紙

大多數會計都有在賬本上貼口取紙的習慣，這樣的確便于明細賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細賬的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的賬本，可貼；明細科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。