數(shù)電票重復(fù)報銷如何防范

一、建立電子發(fā)票報銷臺賬

對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少的企業(yè)，可以通過登記《電子發(fā)票報銷臺賬》進(jìn)行查重。報銷經(jīng)手人在提交電子發(fā)票進(jìn)行報銷時，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對臺賬，確保該發(fā)票未被重復(fù)報銷。這種方法雖然較為基礎(chǔ)，但在業(yè)務(wù)量不大的情況下，能夠有效地防止重復(fù)報銷的發(fā)生。

二、建立財務(wù)費(fèi)用報銷系統(tǒng)

對于規(guī)模較大的企業(yè)，尤其是一個納稅主體下屬多個獨立核算單位的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)建立更為完善的財務(wù)費(fèi)用報銷系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備自動查重功能，能夠識別并拒絕重復(fù)報銷的電子發(fā)票。同時，通過加強(qiáng)內(nèi)部控制流程，如定期重點抽查報銷單據(jù)、加強(qiáng)對電子發(fā)票的報銷審核等，可以進(jìn)一步提高防范重復(fù)報銷的效果。

三、規(guī)范報銷流程和要求

報銷經(jīng)手人需自行打印電子發(fā)票作為報銷的原始票據(jù)，并附上相關(guān)明細(xì)及附件。在提交報銷申請時，必須準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號碼，以確保報銷信息的準(zhǔn)確性。

報銷經(jīng)手人還需在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗電子發(fā)票的真?zhèn)涡畔?，并承諾沒有重復(fù)報銷電子發(fā)票。這一步驟旨在提高報銷經(jīng)手人的責(zé)任意識，確保其提交的報銷單據(jù)真實有效。

全電發(fā)票是什么？

全電發(fā)票指全面數(shù)字化的電子發(fā)票，是由稅務(wù)局為實現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化的目的所推行的一種以過去的電子發(fā)票為基礎(chǔ)所進(jìn)化的發(fā)票形式，全電發(fā)票在過去電子發(fā)票的基礎(chǔ)上，重新設(shè)計了票面要素，簡化了購買方、銷售方的信息，同時取消了發(fā)票聯(lián)次的設(shè)計及取消了收款人和復(fù)核人欄。

與過去的電子發(fā)票一樣，全電發(fā)票主要也分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票兩種類型，納稅人無需稅控設(shè)備以及無需向稅務(wù)局提交票種核定的申請即可進(jìn)行全電發(fā)票的開具，在一定程度上為納稅人提供了便利。

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