接手一家新公司要如何入手處理亂賬?

2017-04-14 11:42 來源:網(wǎng)友分享
1995
入職一家企業(yè),前面的會計(jì)辭職也聯(lián)系不上,很多賬務(wù)處理很混亂,不知道怎么去調(diào)整

進(jìn)入一家企業(yè)不知道如何展開自己的工作,尤其是企業(yè)之前就一直沒有財(cái)務(wù)人員,還有許多遺留問題,賬目混亂,現(xiàn)金賬根本對不上,好多業(yè)務(wù)沒有正規(guī)發(fā)票,有些連收據(jù)都沒有,只是經(jīng)辦人簽了個名而已。前任會計(jì)的年末余額跟今年年初都不一樣,甚至上月末跟月初都不一樣,怎么辦?

面對亂賬,新接手的會計(jì),要從以下幾個方面著手做好一家公司的財(cái)務(wù)賬:

(1) 盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金:

與出納一同盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。

(2) 核對開戶銀行存款:

讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進(jìn)行核對,若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調(diào)整成一致。

(3) 盤點(diǎn)倉庫存貨:

組織財(cái)務(wù)與倉庫人員對公司所有存貨進(jìn)行大盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對,確保每個存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致。

(4) 盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)

與設(shè)備管理人員一同對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核賬,一方面核對賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。

(5) 與客戶核對應(yīng)收賬款:

制作每個客戶應(yīng)收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對,如果不一致,要查明原因,將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致,主要核對銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。

(6) 與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款:

要求供應(yīng)商制作每個供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進(jìn)行核對,采購員核對完后,交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,進(jìn)行賬務(wù)處理,核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。

(7) 核查國稅納稅申報(bào)情況:

查閱國稅納稅申報(bào)系統(tǒng)報(bào)稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況,核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

(8) 核查地稅納稅申報(bào)情況:

查閱地稅納稅申報(bào)報(bào)稅情況,核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報(bào)數(shù)據(jù)一致,不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

(9) 收集各種單據(jù):

銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等財(cái)務(wù)建賬做賬需用到的單證。

(10) 建賬或賬務(wù)處理:

以上單據(jù)準(zhǔn)備好后,對于原來無賬的,可以準(zhǔn)備建賬,對于原來有賬的,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財(cái)務(wù)工作制度化與流程化。制度化就是要把財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作用制度的形式來固化操作,包括財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)核算制度。流程是財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作應(yīng)該要先做什么,后做什么,要用流程來規(guī)定清楚。這樣,以后公司的財(cái)務(wù)在制度與流程的保證下,整個財(cái)務(wù)工作就會順利的運(yùn)行,并朝越來越好的方向發(fā)展。


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    你好? 你們是接受回來 做外賬 是嗎? 你們外賬的數(shù)據(jù)很亂的話。? 你們需要根據(jù)他們的期末余額來建賬。 然后挨著清理每個科目的數(shù)據(jù) 在去調(diào)整 才行??

  • 剛接手了一家公司,以前做賬很亂,很多都沒做,該如何下手?

    直接按當(dāng)月的現(xiàn)金流水賬做現(xiàn)金的收入、支出賬;直接按當(dāng)月的銀行存款流水賬做銀行存款的收入、支出賬;再做一些轉(zhuǎn)賬憑證將本月賬做出來,至于亂,后期再慢慢進(jìn)行清理

  • 新入職一家公司喊整理以前的亂賬從哪里入手呢

    你好,一、先做好公司內(nèi)部情況的了解 亂帳,需要對這個公司有深入了解后才弄得明白,誰是那個明白的人(一般是上任會計(jì)),明白的人是否也不記得具體情況,關(guān)鍵還是怕有不認(rèn)賬的。但你也需要在自己今后的工作中,制定一些簡單的方便快速查找的方法,在摘要中體現(xiàn)。避免自己出錯。 西安會計(jì)培訓(xùn)告訴你尤其是,如果發(fā)現(xiàn)上一任的會計(jì)工作有問題,老板舍不得出錢找事務(wù)所的來查賬,那就肯定是累死你,還沒有什么加班補(bǔ)貼。 說實(shí)話,這些東西其實(shí)對接手的會計(jì)關(guān)系不大。但會很煩。你可以推說不知道。陜西會計(jì)培訓(xùn)告訴你還有就是直接攤出底線,哪些事情你不做,談不了,就不要做了 二、接受工作安排,建立新的帳套與之前區(qū)分 1.上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等。光明正大需要領(lǐng)導(dǎo)簽字。 2.你接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準(zhǔn)。 3.注意的是欠賬情況,需要特別的另外再弄一份保存。也方便將有需要的時候用。 4.建立新的帳套,是為了后面的核算清晰明了為主。也是對自己的工作量,工作成果,進(jìn)行表達(dá)。工作是需要匯報(bào)的,把這些工作都清晰的表達(dá)出來,體現(xiàn)出你的價(jià)值。 三、內(nèi)部制度建設(shè)非常重要 沒有規(guī)矩不成方圓,開展做賬工作需要領(lǐng)導(dǎo)和同事的配合。否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。 人員出差報(bào)銷,依舊拿收據(jù)忽悠你,還是拿去年的發(fā)票,那實(shí)在沒法做。甚至一兩個領(lǐng)導(dǎo)直接叫你幫他想辦法找發(fā)票來報(bào)銷。 更可能觸及底線,要你合謀欺詐公司財(cái)產(chǎn)。 四、會計(jì)做賬的憑據(jù)一般有哪些? 所謂“會計(jì)做賬的憑據(jù)”就是指會計(jì)憑證中的原始憑證。 1、發(fā)票; 2、外企業(yè)開具的收據(jù); 3、財(cái)政非稅收入專用收據(jù); 4、中國人民解放軍或武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)專用收據(jù); 5、醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等; 6、捐贈收據(jù); 7、銀行、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等; 8、企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等; 9、資產(chǎn)被盜報(bào)警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。 以上僅僅是個大概,實(shí)務(wù)中會遇到各種千奇百怪的原始憑證,需要具體問題具體分析。

  • 老師,我去了一家新公司發(fā)現(xiàn)賬目很混亂,我該如何下手

    同學(xué),你好 整理項(xiàng)目,比如銀行存款,你需要看銀行里面是否有這么多錢,比如應(yīng)收應(yīng)付,你需要和對方商家核對

  • 會計(jì)新手,剛接手一家公司賬務(wù),這家公司幾年都沒有做賬,要如何錄入哪些期初余額呢

    你好,需要取得所有明細(xì)科目的期初余額才可以建賬的

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