會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為了便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。它是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充說(shuō)明，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分。

比如，對(duì)于一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可能存在不同的會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)處理方法，也就是說(shuō)有不同的會(huì)計(jì)政策可供選擇。如果不交代會(huì)計(jì)報(bào)表中的這些項(xiàng)目是采用什么原則和方法確定的，就會(huì)給會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表帶來(lái)一定的困難，這就需要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。又如，可比性是一項(xiàng)很重要的會(huì)計(jì)原則，它要求前后各期采用的會(huì)計(jì)政策應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變更。由于會(huì)計(jì)法規(guī)發(fā)生變化，或者為了更加公允地反映企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)有可能改變會(huì)計(jì)報(bào)表中某些項(xiàng)目的會(huì)計(jì)政策，由于不同期間的會(huì)計(jì)報(bào)表中對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目采用了不同的會(huì)計(jì)政策，影響了不同期間會(huì)計(jì)報(bào)表的可比性，為了幫助會(huì)計(jì)報(bào)表使用者掌握會(huì)計(jì)政策的變化，也需要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。再如，會(huì)計(jì)報(bào)表由于形式的限制，只能按大類設(shè)置項(xiàng)目，反映總括情況，至于各項(xiàng)目?jī)?nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映，比如，資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是一個(gè)年末余額，至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無(wú)從得知，而這方面信息對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)信用資產(chǎn)質(zhì)量卻是必要的，所以往往需要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。