查證銀行存款業(yè)務(wù)錯(cuò)弊的一般方法有:
(1)檢查銀行存款收支內(nèi)部控制制度。
檢查銀行存款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度,可按以下各項(xiàng)展開:
①企業(yè)是否根據(jù)不同的銀行賬號(hào)分別開設(shè)銀行存款日記賬?
②銀行存款的處理和日記賬的登記工作是否由出納專門負(fù)責(zé)?
③出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)是否分離?
④銀行存款日記賬是否根據(jù)經(jīng)審核后的合法的收付款憑證登記入賬?
⑤銀行存款日記賬是否逐筆序時(shí)登記?
⑥企業(yè)除零星支付外的支出是否通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算?
⑦對(duì)于重大的開支項(xiàng)目是否經(jīng)過核準(zhǔn)、審批?
⑧銀行支票是否按順序簽出?
⑨是否嚴(yán)格控制和保管空白支票?
⑩作廢支票是否加蓋“作廢”戳記,并與存根聯(lián)一并保存?
(2)檢查銀行存款日記賬。
①根據(jù)日期和憑證號(hào)數(shù)欄的記載,查明是否以記賬憑證為依據(jù)逐筆序時(shí)登記收支業(yè)務(wù)并逐筆結(jié)出余額,有無前后日期和憑證編號(hào)前后順序顛倒的情況。
②根據(jù)摘要欄、金額欄和對(duì)方科目欄的記載,判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理、會(huì)計(jì)科目的使用是否適當(dāng)。同時(shí),還要進(jìn)一步查證其收付業(yè)務(wù)是否與本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān),是否有租借銀行賬號(hào)之嫌。開具的銀行提現(xiàn)支票,其內(nèi)容是否符合現(xiàn)金結(jié)算范圍規(guī)定,如不屬于規(guī)定的現(xiàn)金結(jié)算范圍,又不通過現(xiàn)金日記賬反映,應(yīng)注意可能存在套取現(xiàn)金的可能。
③根據(jù)結(jié)存余額欄的記載,查明是否有異常的紅字余額。如出現(xiàn)紅字余額,可能是由于不同銀行賬號(hào)的業(yè)務(wù)記錄出現(xiàn)“串戶”,或是收支業(yè)務(wù)記錄的先后順序顛倒,或是開具空頭支票等所致。
(3)查證銀行存款的收付款憑證。
銀行存款的收付款憑證是銀行存款日記賬的記賬依據(jù),是銀行存款日記賬正確與否的前提,其查證要點(diǎn)與現(xiàn)金收付款憑證的查證要點(diǎn)相似,不再贅述。
(4)查證銀行存款業(yè)務(wù)收入方面的記錄。
其查證要點(diǎn)與查證現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入方面的記錄要點(diǎn)相同,不再贅述。
(5)查證非正常業(yè)務(wù)的重要銀行存款支出。
其查證要點(diǎn)與查證非正常業(yè)務(wù)的重要現(xiàn)金支出要點(diǎn)相同,不再贅述。
(6)詢證期末銀行存款余額。
銀行存款是貨幣資金中最主要部分,為了查證資產(chǎn)負(fù)債表所列示銀行存款余額是否存在,必須向開戶銀行詢證。通過詢證,可以獲得企業(yè)銀行存款確實(shí)存在的證據(jù);獲得銀行存款可供企業(yè)使用、企業(yè)擁有其所有權(quán)的證據(jù);還可能發(fā)現(xiàn)企業(yè)未入賬的銀行存款。
(7)取得或編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(8)審查相關(guān)費(fèi)用、支出的依據(jù)是否合理、合法