餐飲企業(yè)的成本核算與工業(yè)企業(yè)不同,它只包括原材料成本及燃燒成本。而除去原料、燃料成本外,餐飲企業(yè)還須支付大量人工、水電、物料消耗、房租、折舊等營業(yè)費用以及管理費用和財務(wù)費用,此外還要按營業(yè)額5.5%的比例繳納營業(yè)稅金。因而,毛利減去“三費”及營業(yè)稅金以后才是純利,這樣算到最后,餐飲業(yè)企業(yè)的“純利”遠沒有想象的那么多。
餐飲企業(yè)的毛利核算與費用歸集 (一)廚房毛利核算的正確方法,餐飲企業(yè)要有效地控制生產(chǎn)成本、提高毛利水平,首先必須掌握正確的毛利核算方法,并將營業(yè)和管理費用與生產(chǎn)成本分開核算并合理歸集,這是提高毛利的前提。
我將以下面的例子來說明餐飲企業(yè)正確的毛利核算與費用歸集方法。 某餐飲企業(yè)某月開單金額為100萬元(其中酒水金額20萬元),打折和免單(各種招待)、打折和免單(內(nèi)部員工消費)、打折和免單(試菜、考評等)、打折和免單(前廳原因的顧客投拆)、打折和免單(后廚原因的顧客投拆)各為0.2萬元,共計1萬,代金券消費金額(收券金額-免找)為9萬元、實收金額(含現(xiàn)金、支票、信用卡和掛賬)為90萬元,食材原料成本為30萬元,退菜金額(已出菜)為1萬元。
則正確的廚房綜合毛利率計算方法是:
廚房綜合毛利率=(100萬-20萬-30萬+1萬)/(100萬-20萬+1萬)=51萬/81萬=62.96%。
通過這種正確核算方法計算出的廚房綜合毛利率,從理論上講,應(yīng)與通過標(biāo)準(zhǔn)菜譜與原材料價格、原料出成率計算出的理論毛利率趨于一致。
而錯誤的廚房綜合毛利率計算方法是:
廚房綜合毛利率=(90萬-20萬-30萬)/(90萬-20萬)=40萬/70萬=57.14%。 通過這種錯誤核算方法計算出的廚房綜合毛利率,由于涉及到退菜、打折、免單以及返券促銷等多種因素的影響,與理論毛利率存在很大的差異,不具有可比性。
以正確的廚房綜合毛利率計算方法可以得出:
廚房綜合成本率=30萬/(100萬-20萬+1萬)=30萬/81萬=37.04% 則每項金額所對應(yīng)的食材原料成本的計算方法為:
食材原料成本=(開單總金額-酒水金額)*廚房綜合成本率。
從上表中可以看出,90萬元的實收金額(含現(xiàn)金、支票、信用卡和掛賬,其中包括酒水19.86萬元)所對應(yīng)的食材成本為259778元,而不是30萬元,兩者的差額為40222元。而這40222元中包括退菜成本3704元、打折、免單(各種招待)成本519元、打折、免單(內(nèi)部員工)成本593元、打折、免單(試菜、考評等)成本741元、打折、免單(前廳原因投拆)成本667元、打折、免單(后廚原因投拆)成本667元、代金券消費(收券金額-免找)成本33333元。這40222元都不是由可直接帶來收入的消費所耗費的成本,因而不應(yīng)計入食材成本,而應(yīng)歸集入各種費用科目中。
(二)費用歸集的正確方法由上例可以看出,這種會計核算方法,人為拉低毛利率高達5.82個百分點。上例中的問題不是在于毛利率低,而是各項費用偏高,這種錯誤的會計核算方法,導(dǎo)致毛利率低的現(xiàn)象,掩蓋了費用高的實質(zhì),其應(yīng)對方法應(yīng)當(dāng)是縮減費用、嚴(yán)控支出。
通過毛利率核算出的各項費用僅指由此發(fā)生的食材成本,還未包括水電氣等能源費用以及由服務(wù)發(fā)生的各種費用,而這些都是因此產(chǎn)生的必要成本。 菜品毛利率的核算還涉及到退菜問題,退菜金額包括兩部分:開單但未出菜部分和開單且已出菜部分。其中開單但未出菜的部分又有菜品估清、開錯單、顧客主動減菜、上菜速度慢等多種原因,但未發(fā)生成本,未造成損失,故暫不予考慮。
開單且已出菜的退菜又分為由于菜品質(zhì)量問題(如異物等)導(dǎo)致的退菜和顧客挑剔導(dǎo)致的退菜,另有一部分是由于開錯單、上菜速度慢而導(dǎo)致的退菜但已出菜。開單且已出菜的這部分退菜已實際發(fā)生成本,并因退菜造成了餐廳的損失,其金額不計入銷售收入中,但這部分金額在核算毛利時也應(yīng)計算在內(nèi)。 由促銷活動所帶來的打折、免單也應(yīng)以上述方法與食材成本分開核算,并歸集入正確的費用科目,以正確核算促銷費用,評估促銷效果。
核算以上各項費用時只能以平均毛利率計算,不可能細分到單個菜品的毛利率。
由于員工工作失誤或供應(yīng)商原因?qū)е碌拇蛘酆兔鈫?,其?yīng)所罰沒的款項,不應(yīng)直接沖減工資或計入營業(yè)外收入,而應(yīng)用于沖減管理費用。
通過將成本、費用分開核算,可以避免虛增成本,虛減費用,從而忽略對費用的管理與控制。通過此種核算方法,還可以分清責(zé)任,找出提高利潤的機會點。