一、內(nèi)審的素質(zhì)要求
小編看一個(gè)內(nèi)審人員素質(zhì)的高低,不看到工作年限的多少,也不看他職位的高低。我只看他的財(cái)務(wù)知識(shí)。也許你會(huì)和納悶了,內(nèi)審需要用到那么多的財(cái)務(wù)知識(shí)嗎?
會(huì)計(jì)學(xué)堂的回答是:是的!財(cái)務(wù)知識(shí)才是我們審計(jì)的基礎(chǔ)和主題。如果你的大部分時(shí)間已經(jīng)不是對(duì)財(cái)務(wù)方面的審計(jì),只會(huì)有兩種情況。
(1)你已經(jīng)成為一個(gè)真正的審計(jì)人員,這也是審計(jì)的最高境界;(2)你對(duì)財(cái)務(wù)根本就是一竅不通,充其量只能算是個(gè)內(nèi)部控制員,或者流程員。
如果你不精通財(cái)務(wù),很難想象,采購(gòu)環(huán)節(jié)你是如何核對(duì)應(yīng)付賬款的?我在這一塊經(jīng)常有發(fā)現(xiàn)對(duì)賬錯(cuò)誤,這個(gè)環(huán)節(jié)也是審計(jì)容易出效益的地方;銷(xiāo)售環(huán)節(jié)也是一樣;至于生產(chǎn)成本審計(jì)一塊,如果你能清楚掌握本公司的成本核算方法,熟知本公司倉(cāng)庫(kù)管理,你就可以對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表提出建議,觀察行業(yè)與自己的凈利水平,對(duì)公司的產(chǎn)品定價(jià)提出建議,就可以了解公司的銷(xiāo)售策略和戰(zhàn)略重點(diǎn);分析公司倉(cāng)庫(kù)的管理現(xiàn)狀,建議各種流程優(yōu)化;如果你是在一家以出口為主的企業(yè),而你的財(cái)務(wù)知識(shí)又不熟練,那將會(huì)是災(zāi)難性的,要知道,人民幣升值一點(diǎn)點(diǎn),可能就決定著你們企業(yè)的生死存亡,而財(cái)務(wù)收款的政策導(dǎo)向無(wú)疑又起到推波助瀾的作用,因此,這就逼迫我們審計(jì)人員必須要學(xué)習(xí)國(guó)際業(yè)務(wù)結(jié)算、進(jìn)出口報(bào)關(guān)知識(shí)。而我曾經(jīng)就查出過(guò)一家子公司財(cái)務(wù)由于對(duì)人民幣升值的錯(cuò)誤預(yù)期,造成信用證結(jié)匯的短期融資損失,而這些損失通常都是數(shù)以十萬(wàn)計(jì)的。
二、 內(nèi)審如何做出成績(jī)
這是每個(gè)審計(jì)人員都關(guān)心的。所以建議你在擬定年度工作計(jì)劃的時(shí)候,不如多列幾項(xiàng)容易見(jiàn)效益的地方,如重點(diǎn)物料市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查、食堂采購(gòu)價(jià)格調(diào)查、工程項(xiàng)目參與等,如果這些項(xiàng)目你能做的好,老板也一定會(huì)對(duì)你大加贊賞的。當(dāng)然,這些難度也是非常高的,一則我們要選好自己的重點(diǎn)物料,對(duì)自己的產(chǎn)品、物料信息熟記于心,把自己裝扮成專(zhuān)業(yè)的采購(gòu),然后制作名片,四處拜訪供應(yīng)商、約見(jiàn)對(duì)方業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)調(diào)查等等,在這個(gè)過(guò)程中對(duì)自己原則的把握也是非常重要的,不能拿,更不能接受他們的好處,更要學(xué)會(huì)拒絕,因?yàn)檫@段時(shí)間你的電話肯定會(huì)爆,三天兩頭會(huì)有人說(shuō)要來(lái)公司看看、約你釣魚(yú)、給你寄點(diǎn)東西什么的。我曾經(jīng)做了幾個(gè)重點(diǎn)物料的調(diào)查項(xiàng)目,而且見(jiàn)效都非???,一方面采購(gòu)部自己會(huì)覺(jué)得自己的價(jià)格確實(shí)偏高,不降點(diǎn)對(duì)老板說(shuō)不過(guò)去,另一方面也確實(shí)審計(jì)證據(jù)確鑿,所有調(diào)查有據(jù)可查,市場(chǎng)價(jià)格非常接近。有一次為公司對(duì)我調(diào)查的物料,80%進(jìn)行了降價(jià),報(bào)告結(jié)束當(dāng)月為公司節(jié)省的成本也有幾十萬(wàn)吧。當(dāng)然這個(gè)案例不是說(shuō)采購(gòu)部有油水,起碼可以反映我們的采購(gòu)掌握的市場(chǎng)價(jià)格信息更新不及時(shí),有的采購(gòu)一年也沒(méi)有做過(guò)市場(chǎng)調(diào)查的也大有人在。
平時(shí)有事沒(méi)事,也多下車(chē)間看看,多到部門(mén)間轉(zhuǎn)悠轉(zhuǎn)悠,可以是去聊天的,但一定要有重點(diǎn)的聊,帶著疑問(wèn)和學(xué)習(xí)的心態(tài)去聊,發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)并在合適的時(shí)機(jī)匯報(bào)給自己的領(lǐng)導(dǎo),坦誠(chéng)自己的想法。如果可以也提出你對(duì)公司治理的看法,組織架構(gòu)的看法,公司某方面制度體系的看法,再高點(diǎn)就是主導(dǎo)做一個(gè)制度體系的構(gòu)建,這對(duì)審計(jì)人員的成長(zhǎng)都是非常有益的。我最近就跟公司提出了組建一個(gè)××委員會(huì)的建議,關(guān)于公司相關(guān)流程、項(xiàng)目的控制,從目前的情況來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)和老板都表示了認(rèn)可,現(xiàn)在也在著手籌備這方面的工作,如果實(shí)施,將對(duì)公司的發(fā)展起到非常深遠(yuǎn)的影響。
俗話說(shuō):“業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思?xì)в陔S”,提高業(yè)務(wù)水平,成就內(nèi)審?fù)醯?,需要我們?cè)谄綍r(shí)的工作中不斷深化學(xué)習(xí)和總結(jié),把我們的工作從業(yè)務(wù)層面提升到公司治理層面,若然,我相信每個(gè)審計(jì)人員的事業(yè)都會(huì)蒸蒸日上。