電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位范圍、類(lèi)型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。

　　一、電算化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)流程

　　(一)編制記賬憑證

　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

　　(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。

　　(2)根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　　(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　　(二)憑證審核

　　負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。

　　(三)記賬

　　電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特色：

　　(1)記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記;

　　(2)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;

　　(3)各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。

　　(四)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

　　手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)光內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。

　　二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求

　　(一)系統(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，依據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的進(jìn)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設(shè)置操作：

　　(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。

　　(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：

　　①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼?？颇烤幋a必需惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后順序樹(shù)立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn)，避免用如&、@、空格等其他字符。

　?、谠O(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)?？颇棵Q(chēng)用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。

　　③設(shè)置會(huì)計(jì)科目標(biāo)余額方向。

　　④設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等專(zhuān)項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。

　　⑤設(shè)置外幣核算科目。

　　⑥設(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定須要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)目核算計(jì)量單位。

　　(3)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來(lái)單位、部門(mén)、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。

　　(4)設(shè)置外幣幣種及匯率。

　　(5)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開(kāi)端使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn)。

　　(6)科目余額試算平衡?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡。

　　(7)設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(二)日常賬務(wù)處理操作

　　根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢(xún)、記賬和結(jié)賬工作。

　　(1)錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，應(yīng)首先選擇憑證類(lèi)型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類(lèi)型自動(dòng)持續(xù)編號(hào);然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、幫助核算信息、金額等，其中，會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后，要保留已錄入憑證。

　　(2)記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)過(guò)錯(cuò)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修正。

　　(3)憑證審核。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。

　　(4)記賬憑證查詢(xún)打印。輸入必定的條件，查詢(xún)相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。

　　(5)憑證匯總。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進(jìn)行匯總，隨筆-(轉(zhuǎn)載)。

　　(6)記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作，給您分享《戰(zhàn)地之王》精彩視頻——雷鳥(niǎo)2.憑證記賬后就不能進(jìn)行修正，假如發(fā)明憑證有錯(cuò)，只能用沖銷(xiāo)憑證方式進(jìn)行修改。

　　(7)賬簿查詢(xún)。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入必定的條件進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)的成果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢(xún)的賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。

　　(三)結(jié)賬

　　在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。假如該月有尚未記賬的憑證，則不許可結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬，下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。

　　(四)編制會(huì)計(jì)報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問(wèn)題。所謂報(bào)表初始化，就是新建報(bào)表，定義報(bào)表格局，設(shè)置報(bào)表參數(shù)，定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。

　　完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用重要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢(xún)和報(bào)表打印。

　　三、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求

　　(一)應(yīng)收/敷衍賬款核算模塊的根本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：往來(lái)單位編碼和名稱(chēng)定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。

　　2.日常使用操作

　　應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷(xiāo)、天生打印應(yīng)收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒、賬齡剖析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢(xún)打印。

　　(二)工資核算模塊基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　工資核算模塊初始設(shè)置操作請(qǐng)求包括：部分定義、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。

　　2.日常使用操作

　　工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。

　　(三)固定資產(chǎn)核算模塊基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部分設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。

　　2.日常使用操作

　　固定資產(chǎn)核算模塊日常應(yīng)用操作請(qǐng)求包含：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢(xún)。