一、對長期掛賬大額欠款，符合下列條件之一的，無法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項，可以作為壞賬損失。

　　根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》（財稅〔2009〕57號）第四條的規(guī)定：“企業(yè)除貸款類債權(quán)外的應(yīng)收、預(yù)付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額后確認的無法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項，可以作為壞賬損失在計算應(yīng)納稅所得額時扣除：

　　（一）債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散、被撤銷，或者被依法注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照，其清算財產(chǎn)不足清償?shù)模?/span>

　　（二）債務(wù)人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)模?/span>

　?。ㄈ﹤鶆?wù)人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據(jù)證明已無力清償債務(wù)的；

　?。ㄋ模┡c債務(wù)人達成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準破產(chǎn)重整計劃后，無法追償?shù)模?/span>

　?。ㄎ澹┮蜃匀粸?zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法收回的；

　?。﹪鴦?wù)院財政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的其他條件?！?/span>

　　作為壞賬損失在計算應(yīng)納稅所得額時扣除時，企業(yè)同時應(yīng)該準備下列相關(guān)文件：

　　國家稅務(wù)總局公告2011年第25號第二十二條　企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項壞賬損失應(yīng)依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認：

　?。ㄒ唬┫嚓P(guān)事項合同、協(xié)議或說明；

　?。ǘ儆趥鶆?wù)人破產(chǎn)清算的，應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告；

　?。ㄈ儆谠V訟案件的，應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構(gòu)的仲裁書，或者被法院裁定終（中）止執(zhí)行的法律文書；

　　（四）屬于債務(wù)人停止營業(yè)的，應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明；

　?。ㄎ澹儆趥鶆?wù)人死亡、失蹤的，應(yīng)有公安機關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個人的死亡、失蹤證明；

　?。儆趥鶆?wù)重組的，應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明；

　　（七）屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的，應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。

　　帳務(wù)處理： 對于無法收回的應(yīng)收賬款，記入“管理費用--壞賬損失”。

　　二、應(yīng)收賬款超過二年未收回的，可能無法收回，應(yīng)盡早做處理。

　　應(yīng)收賬款逾期超過兩年以上，可能無法收回，即使起訴，法院也不予以支持。

　　《民法通則》規(guī)定：向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為兩年，法律另有規(guī)定的除外。訴訟時效期間從知道或者應(yīng)當知道權(quán)利被侵害時起計算。訴訟時效因提起訴訟當事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時起訴訟時效期間重新計算。超過訴訟期間，當事人自愿履行的，不受訴訟時效的限制。

　　所以企業(yè)在日常財務(wù)管理中，應(yīng)隨時對應(yīng)收賬款的賬齡進行檢查，對沒有經(jīng)濟往來，且賬齡超過一年以上的應(yīng)收賬款應(yīng)進行賬務(wù)處理，對這類應(yīng)收賬款應(yīng)通過書面催收。讓對方簽字蓋章確認，一定要表明是催收。只要對方重新承諾還款日，即是“對原債務(wù)的重新確認”，訴訟時效即可重新起算。口頭催收不能讓訴訟時效中斷。必須白紙黑字。

　　三、未收到貨款時不能先開發(fā)票，小心對方賴賬

　　在企業(yè)之間的經(jīng)濟往來活動中，銷售方先開具發(fā)票，購貨方收到發(fā)票后再支付貨款，這是非常常見的做法。但是這種做法隱藏著被賴賬的風(fēng)險。

　　法律規(guī)定：《發(fā)票管理辦法》第三條　本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。

　　如果款項未收到，應(yīng)在開具發(fā)票時可由對方開具收到發(fā)票的收條，要特別注明“款項未收到”，或在發(fā)票背面寫上“給付發(fā)票時款項尚未支付”并由對方簽字。這樣，如果對方賴賬，起訴也有了保障，防止對方賴賬。