1、每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。并且要匯總做賬,這樣既可以簡(jiǎn)化做賬,提高效率,又可以節(jié)省憑證,從而有利于查賬。
2、在憑證上如果做錯(cuò)了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡。
3、在登帳時(shí)要用到呈上頁(yè)、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計(jì)、本年累計(jì)、如果是第二年接著上一年的賬做就寫(xiě)“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。
4、登帳時(shí),如果遇到費(fèi)用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫(xiě)和結(jié)轉(zhuǎn),如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。
5、每月把憑證匯總好,把匯總的金額計(jì)算兩邊,以保證該機(jī)算是正確無(wú)誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行那對(duì)賬單,按照對(duì)賬單在與憑證匯總表核對(duì)一遍,已確認(rèn)是否所有與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項(xiàng)都不存在短缺現(xiàn)象。
6、在做憑證時(shí),要先清楚借貸方的會(huì)計(jì)科目,并且正確使用,填制正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確,做到有借必有貸,借貸必相等。
7、結(jié)賬之后,要把丁字帳放在憑證的最上面,以便于稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)檢查要裝訂憑證有單位負(fù)責(zé)人簽字,然后由會(huì)計(jì)部門(mén)保管。
8、如果單位要想避稅,可以單位兼作內(nèi)外賬。內(nèi)賬用的憑證是原始憑證的復(fù)印件。在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)最好用加權(quán)平均法計(jì)算成本可以提高成本,稅務(wù)也不會(huì)查出。
9、如果當(dāng)月公司某個(gè)憑證做錯(cuò),且當(dāng)月已結(jié)賬,在次月可以用紅筆做同樣的會(huì)計(jì)分錄用于沖銷(xiāo),同時(shí)再做一筆正確的憑證。