員工自己付款買辦公用品再來報銷怎么做賬

墊付時

借:管理費用-辦公費用

貸:其他應(yīng)付款 報銷時

借:其他應(yīng)付款

貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金

哪些發(fā)票不能再報銷了

一、未填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的普通發(fā)票

自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼.不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證.本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè).

二、開具內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票

銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容.

三、監(jiān)制章還未換的發(fā)票

新稅務(wù)機(jī)構(gòu)掛牌后,啟用新的稅收票證式樣和發(fā)票監(jiān)制章.掛牌前已由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的稅收票證和原各省國稅機(jī)關(guān)已監(jiān)制的發(fā)票在2018年12月31日前可以繼續(xù)使用,由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的稅收票證在2018年12月31日后繼續(xù)使用.

四、發(fā)票稅率選擇錯誤的發(fā)票

稅率欄錯開的發(fā)票不能報銷,如銷售貨物開具了5%稅率,金融服務(wù)開具了9%稅率等情況.

五、沒有編碼簡稱的發(fā)票

2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票(包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票)時,商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面"貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱"或"項目"欄次中.

六、自行使用A4紙打印清單的發(fā)票

一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票.匯總開具專用發(fā)票的,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章.

七、提供貨物運輸服務(wù)備注欄填寫不完整的發(fā)票

增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務(wù),使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應(yīng)將起運地、到達(dá)地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單.

八、提供建筑服務(wù)備注欄不完整的發(fā)票

提供建筑服務(wù),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱.

九、銷售不動產(chǎn)備注欄填寫不完整的發(fā)票

銷售不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票"貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱"欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),"單位"欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址.

十、出租不動產(chǎn)備注欄填寫不完整的發(fā)票

出租不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址.

十一、保險機(jī)構(gòu)代收車船稅備注欄填寫不完整的發(fā)票

自2016年5月1日起,保險機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人在開具增值稅發(fā)票時,應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息.具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅、滯納金、合計等.該增值稅發(fā)票可作為繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證.

十二、差額開票備注欄填寫不完整的發(fā)票

按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印"差額征稅"字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開.

十三、未按規(guī)定要求開具成品油的發(fā)票

所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具.

員工自己付款買辦公用品再來報銷怎么做賬?不管是員工先墊付還是后墊付,只要是屬于辦公用品的支出,大多是放在"辦公費用"科目里來入賬.建議財務(wù)要求員工在報銷辦公用品費用時,最好是要求對方提供發(fā)票,才方便自己入賬.