原則是應(yīng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定執(zhí)行。首先,要依照有關(guān)法律、行政法規(guī)執(zhí)行。這里的“有關(guān)法律、行政法規(guī)”包括兩類,一類是財務(wù)會計方面的,如會計法、企業(yè)會計準則、企業(yè)財務(wù)通則等;一類是稅收方面的,如個人所得稅法、稅收征管法、增值稅條例、營業(yè)稅暫行條例等。其次,要依照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《會計法》的有關(guān)規(guī)定,財政部主管全國的會計工作,依法制定并公布全國統(tǒng)一的會計制度,如會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范等;根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,國家稅務(wù)總局主管全國的稅收征收管理工作,依法制定的稅收征收管理制度,如個體工商戶建賬管理暫行辦法等。
基本要求是:(1)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人必須依照規(guī)定,自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿。(2)用于記賬的憑證必須合法、有效。(3)會計賬簿的登記必須以經(jīng)過審核的憑證為依據(jù),會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機構(gòu)負責(zé)人在更正處蓋章。(4)納稅人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告,不違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記、核算。(5)納稅人會計制度健全,能夠通過計算機準確、完整地計算其收入或者所得,其計算機儲存和輸出的會計記錄可視為會計賬簿,但是應(yīng)當(dāng)打印成書面記錄并完整保存;會計制度不健全,不能通過計算機準確、完整計算其收入或者所得的,應(yīng)當(dāng)建立總賬和與納稅有關(guān)的其他賬簿。
第二,《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十條明確規(guī)定:從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人的財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法和會計核算軟件,應(yīng)當(dāng)報送稅務(wù)機關(guān)備案。納稅人在報送財務(wù)、會計制度時應(yīng)注意以下三點:一是報送備案的主體是從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人。非從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人則可以不報送。二是報送備案的內(nèi)容是財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法和會計核算軟件。三是報送備案不等于報送審查,報送備案是納稅人單方面履行的程序性義務(wù),其報送的財務(wù)、會計制度不需要經(jīng)稅務(wù)機關(guān)的審查同意;稅務(wù)機關(guān)也沒有必須及時進行審查并做出一定意見的義務(wù),但它為稅務(wù)機關(guān)實施相關(guān)的監(jiān)督管理提供了便利。
第三,《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條明確規(guī)定:納稅人有未按照規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的行為或者有未按照規(guī)定將財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法和會計核算軟件報送稅務(wù)機關(guān)備查的行為之一的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,可以處2000元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處2000元以上1萬元以下的罰款。