一、確認開票方是否已經(jīng)開票?
在增值稅發(fā)票升級版中查詢發(fā)票底冊,確認是否已經(jīng)開具,底冊中已經(jīng)有發(fā)票信息的,則自然對方已經(jīng)開具。
二、確認開票方是否已經(jīng)作廢?
在發(fā)票系統(tǒng)中,查詢發(fā)票狀態(tài)是否正常,如果直接顯示異常的,自然不可以認證抵扣,直接要求對方重新開具發(fā)票;
如果顯示正常的,則由于增值稅專用發(fā)票垮月不可以作廢,因此跨月后顯示正常的發(fā)票不可能被作廢。
三、確認開票方是否已經(jīng)紅沖?
對于已經(jīng)開具的專用發(fā)票,在受票方尚未認證或者勾選的情形下,開票方可以自行開具紅字信息表對已經(jīng)開具的發(fā)票進行紅沖。紅沖后原發(fā)票信息自發(fā)票系統(tǒng)底冊中顯示正常。
購買方在不知情的情況下,對該專票可以進行正常的認證或者勾選抵扣。如果已經(jīng)紅沖的,則在抵扣后的防偽稅控核查系統(tǒng)中通過核查會出現(xiàn)比對顯示結果異常,稅務機關將對比對結果進行處理,納稅人需要將該進項稅額轉出。
因此,對于已經(jīng)距離開具發(fā)票日期跨月的,發(fā)票系統(tǒng)底冊中顯示發(fā)票信息正常的,則不再是作廢發(fā)票,但可能存在被紅沖的可能。
如果被紅沖的,在申報抵扣后,稅務機關核查系統(tǒng)會自動核查比對發(fā)票信息,已經(jīng)被紅沖的發(fā)票會自動被比對出來,予以糾正。
對于已經(jīng)開具的專票是否被開票方又進行紅沖,查詢方法其實非常簡單,就是在發(fā)票底冊里看有沒有存在相對應的紅沖發(fā)票。紅沖發(fā)票與開具發(fā)票基本信息一樣,無非就是一個正數(shù),一個負數(shù),就這么簡單。
四、在途情形難以判斷
開票方已經(jīng)發(fā)出發(fā)票,而受票方?jīng)]有取得發(fā)票,發(fā)票信息顯示一切正常,則有可能存在發(fā)票在途中遺失的情況。如果間隔的時間非常長,則已經(jīng)在途中遺失的可能性就非常大。在這樣的情形下,受票方可以按照丟失丟失專票的情形向開票方索取規(guī)定需要的資料就可以,對于掛失等處理由開票方自己負責處理。受票方可以通過勾選的辦法抵扣。
總之,對于臨近期限尚未收到專票的情形下,需要通過多個渠道確認發(fā)票的基本狀態(tài),如果發(fā)票確認能夠取得或者發(fā)生丟失可以補齊相關規(guī)定資料的,則可以先通過勾選確認的辦法進行抵扣。但是,特別提醒:這樣的操作還是存在一定的風險,應當謹慎操作。