會計憑證傳遞的方法

2019-03-04 15:45 來源:網(wǎng)友分享
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會計憑證的傳遞是一個需要慎重細(xì)心的工作,不慎重細(xì)心可能就會導(dǎo)致會計憑證的丟失,填寫錯誤,以及失去合法性等,下面會計學(xué)堂小編為大家介紹會計憑證傳遞的作用以及如何保管,歡迎點擊閱讀!

會計憑證傳遞的方法

會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程.要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門.

會計憑證傳遞的作用

會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間.為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進(jìn)行會計憑證的傳遞,不得積壓.正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用.從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用.會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序.其作用如下:

(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的.會計憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況.單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行.

(2)有利于及時進(jìn)行會計記錄

從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督.

會計憑證傳遞的方法

會記憑證的保管

會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管.

對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊.封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章.要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀.需永久保留的有關(guān)會計憑證,不能銷毀.

會計憑證傳遞的方法上文就先簡單介紹到這,會計憑證的保管以及傳遞的作用上文都有介紹到,更多關(guān)于會計憑證還有疑問的財務(wù)朋友們,可以點擊窗口咨詢在線老師答疑哦!

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相關(guān)問題
  • 會計賬務(wù)處理和會計憑證傳遞的區(qū)別會計憑證傳遞是不是包括了賬務(wù)處理?

    對,憑證傳遞包括了賬務(wù)處理

  • 會計憑證的傳遞,僅包括傳遞程序。 是對還是錯?

    你好! 錯的。會計憑證的傳遞主要包括會計憑證的傳遞程序和傳遞時間。

  • 會計憑證應(yīng)如何傳遞

    一、傳遞: 1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況,以及經(jīng)營管理上的需要,恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,并按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核;又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度。

  • 會計憑證傳遞的具體內(nèi)容

    會計憑證是由有關(guān)會計事件的原始憑證,它代表會計事件的發(fā)生與確認(rèn)。會計憑證的內(nèi)容包括:1、憑證日期;2、憑證字號;3、憑證摘要;4、會計科目;5、借方金額;6、貸方金額;7、制單人;8、審核人;9、出納人;10、復(fù)核人等。會計憑證是會計人員進(jìn)行會計事務(wù)記錄的依據(jù),是會計記錄的最基本文件。會計憑證的傳遞,是指會計憑證在發(fā)生會計事件時,由制單人傳遞給審核人,由審核人審核后傳遞給出納人,由出納人將憑證賬務(wù)處理后,傳遞給復(fù)核人。 拓展知識:會計憑證是會計記錄的根本,在記賬過程中必須有會計憑證,只有準(zhǔn)確的會計憑證,才能確保有效的會計記賬,從而確保財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確性和可靠性。

  • 會計憑證的傳遞以及保管

    會計憑證的傳遞主要分為紙質(zhì)憑證以及電子憑證傳輸兩種。紙質(zhì)憑證傳遞主要是通過簽發(fā)傳遞的方式進(jìn)行,并由負(fù)責(zé)的專人負(fù)責(zé)收發(fā)、簽收,杜絕私自轉(zhuǎn)交的情況出現(xiàn);而電子憑證傳遞則可以利用互聯(lián)網(wǎng)等電子手段實現(xiàn)傳輸,可以明顯提高審批效率,提升會計憑證核實效率。而會計憑證的保管則主要是由每個公司財務(wù)部門來負(fù)責(zé),根據(jù)會計準(zhǔn)則和會計實務(wù)的要求,對會計憑證規(guī)范保管,如按檔案號碼順序排列,按科目類別劃分存放,以便于及時歸類查詢會計分錄,并能提供有效的會計證明材料作為財務(wù)會計審計時使用。

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