出差人員報銷差旅費會計分錄怎么做?

2019-03-17 14:33 來源:網(wǎng)友分享
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做會計分錄是會計人最基礎(chǔ)的工作,但是也是決定賬務(wù)是否正確的關(guān)鍵,為了幫助新手朋友更多的理解學習,今天會計學堂的小編就以:出差人員報銷差旅費會計分錄怎么做?為例,為大家進行講解,感謝閱讀。

出差人員報銷差旅費會計分錄怎么做?

答:差旅費會計分錄,用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

報銷差旅費會計分錄

1、如果沒有向公司借錢

借:管理費用——差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

2、借出時

借:其他應(yīng)收款——某人

貸:庫存現(xiàn)金

3、報銷時

①全部花完

借:管理費用——差旅費

貸:其他應(yīng)收款——某人

②有剩余現(xiàn)金

借:庫存現(xiàn)金

管理費用 ——差旅費

貸:其他應(yīng)收款 ——某人

4、補款時

借:管理費用 ——差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款 ——某人

差旅費包括:

1、用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

出差人員報銷差旅費會計分錄怎么做?

差旅費補貼是否要做納稅調(diào)整?

差旅費補助:目前關(guān)于差旅費的報銷規(guī)定可以參照《財政部關(guān)于印發(fā)〈中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法〉的通知》(財行[2006]313號)第三條規(guī)定,差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

第四條規(guī)定,城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。

所以,對于貴企業(yè)這種情況,我們認為您可以從以下角度去考慮:如果對于出差人員的交通費、住宿費、伙食補助費等全部實行的是實報實銷的方式,仍然付給出差人員一些補助津貼。

《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準予扣除。

前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。

因而,從上述規(guī)定上看,付給員工出差補助的津貼性質(zhì)應(yīng)屬于可列入工資薪金的津貼補貼,但在企業(yè)實際操作時,需要注意關(guān)于這部分的扣除還需要依照下列規(guī)定進行處理:《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第一條關(guān)于合理工資薪金問題規(guī)定,《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務(wù)機關(guān)在對工資薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:

(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

(三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;

(四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù)。

(五)有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的;如果確實符合以上規(guī)定,我們認為可以不進行納稅調(diào)整,但需要與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)溝通。

出差人員報銷差旅費會計分錄怎么做?差旅費用是直接進管理費用下的明細科目差旅費的,其實這一點處理起來并不困難。但是支付的差旅補助的處理是有注意點的,希望大家學習的過程中多多理解,理解不了的地方還可以直接向會計學堂的在線老師請教。

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