財(cái)務(wù)科目余額表的函數(shù)公式有哪些?
日常工作中我們將科目余額表導(dǎo)出,通常包含了第一級(jí)到最后一級(jí),要分別篩選總賬科目、二級(jí)科目等可以使用前文中的技巧,那如果要篩選或標(biāo)注出最末級(jí)科目,可以使用輔助列法。輔助列可以化繁為簡(jiǎn)。先使用公式判斷是否為最末級(jí),然后篩選出該輔助列為“最末級(jí)” 的記錄行,公式如下:=IF(LEN(A2)>=LEN(A3),”最末級(jí)”,“”)
在財(cái)務(wù)日常工作中,經(jīng)常需要將科目余額表或其他代碼按層級(jí)進(jìn)行篩選,比如篩選出總賬科目、篩選出二級(jí)科目。
由于科目代碼的格式都是固定的,比如總賬4個(gè)字符長度,二級(jí)7個(gè)字符長度。因而,這個(gè)需求實(shí)際上就是按字符個(gè)數(shù)篩選。我們通常是用LEN函數(shù)構(gòu)造輔助列計(jì)算字符個(gè)數(shù),再對(duì)輔助列進(jìn)行篩選。實(shí)際上一個(gè)小技巧就可幫助我們輕松按字符個(gè)數(shù)篩選:
選中表格,然后點(diǎn)擊自動(dòng)篩選,再在篩選搜索框中輸入“????”(英文半角狀態(tài)下輸入),即可篩選出4個(gè)字符長度的記錄。要篩選其他長度的記錄,以此類推。
“?”是通配符,代表單個(gè)字符。所以在篩選搜索框里輸入幾個(gè)問號(hào)就代表篩選幾個(gè)字符的記錄,對(duì)字母、漢字、數(shù)字、字符均有效。我們將此知識(shí)點(diǎn)進(jìn)一步拓展,可以按字符個(gè)數(shù)求和,比如對(duì)所有總賬科目(字符長度為四個(gè))進(jìn)行求和的公式:
=SUMIF(A2:A22,”????”,C2:C22)
財(cái)務(wù)科目匯總表余額是如何計(jì)算的?
科目匯總表是用來檢查當(dāng)期做賬的借貸方發(fā)生額是否正確,填寫報(bào)表應(yīng)該根據(jù)發(fā)生額與上期的余額相加減來計(jì)算填列的。
例如:
1、資產(chǎn)類科目:現(xiàn)金或銀行是本期借方發(fā)生額加上期借方余額減本期貸方發(fā)生額計(jì)算后填列。
2、負(fù)債和所有者權(quán)益類:其他應(yīng)付款是本期貸方發(fā)生額加上期貸方余額減本期借方發(fā)生額計(jì)算后 填列。
一:找到年初的資產(chǎn)負(fù)債表,就是去年年末的資產(chǎn)負(fù)債表,建個(gè)excel文件,把年初的所有科目及金額都填進(jìn)去。
二:把年末的金額也填進(jìn)去。
三:年末減去年初的金額就是本年增加或減少的金額了。
四:根據(jù)本年增加或減少的金額編制借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,使得不同科目的本年發(fā)生額的差額與年末與年初的差額一致。
五:注意年末資產(chǎn)負(fù)債表中的未分配利潤是根據(jù)利潤表和年初未分配利潤計(jì)算出來的。確定了年末的未分配利潤數(shù)字后就可以編利潤表的科目余額了。但要注意收入費(fèi)用類的利潤表科目余額都為零的,只有發(fā)生額。
財(cái)務(wù)科目余額表的函數(shù)公式有很多,只能在上文中給大家列舉一些比較常用的函數(shù)公式,希望能夠幫助到大家??赐晟衔?,那么小編關(guān)于問題“財(cái)務(wù)科目余額表的函數(shù)公式有哪些?”就介紹到這里。你掌握了嗎?如果想加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)操技能,可以咨詢我們會(huì)計(jì)學(xué)堂的在線老師聯(lián)系,可以多多跟我們會(huì)計(jì)學(xué)堂的老會(huì)計(jì)交流心得哦。