壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)在確定有壞賬時,將未來發(fā)生的壞賬損失預(yù)先登記在損失準(zhǔn)備里的程序。壞賬準(zhǔn)備的處理有三個步驟:確定壞賬損失相關(guān)責(zé)任、建立壞賬準(zhǔn)備和管理壞賬準(zhǔn)備。
第一步,確定壞賬損失相關(guān)責(zé)任,確定壞賬歸屬機(jī)構(gòu),分析壞賬原因及性質(zhì),判斷和確定壞賬損失責(zé)任,及時填寫損失準(zhǔn)備記賬憑證,按規(guī)定的程序?qū)徍撕蛯徟胭~。
第二步,建立壞賬準(zhǔn)備,明確和記錄壞賬準(zhǔn)備的金額,堅(jiān)持壞賬準(zhǔn)備的分類管理,確保壞賬準(zhǔn)備建立及管理要求,對影響壞賬準(zhǔn)備金額的政策和具體情況及時登記調(diào)整。
第三步,管理壞賬準(zhǔn)備,及時結(jié)算壞賬準(zhǔn)備,實(shí)行有效的客戶管理和風(fēng)險管理,根據(jù)相關(guān)政策正確使用壞賬準(zhǔn)備,定期分析壞賬準(zhǔn)備及壞賬成本及影響,強(qiáng)化內(nèi)部的審控機(jī)制。
壞賬準(zhǔn)備的管理,對企業(yè)的財務(wù)管理和發(fā)展至關(guān)重要,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):1.建立完善的體系,建立由內(nèi)部管理、財務(wù)部門和外部審計部門等組成的管理體系;2.堅(jiān)持有效客戶管理,定期把握客戶的貸款和應(yīng)收余額;3.實(shí)行有效的風(fēng)險管理,加強(qiáng)壞賬準(zhǔn)備籌建、管理和消減;4.對防治壞賬責(zé)任認(rèn)真貫徹,建立有效的責(zé)任追責(zé)機(jī)制。
拓展知識: 壞賬準(zhǔn)備可以以一定比例貼補(bǔ)企業(yè)損失,可以分為兩類,即投資準(zhǔn)備和營運(yùn)準(zhǔn)備,投資準(zhǔn)備用來貼補(bǔ)投資收益的損失,而營運(yùn)準(zhǔn)備用來貼補(bǔ)營業(yè)收入的損失。同時,還要對內(nèi)部控制措施進(jìn)行審計,以確保壞賬準(zhǔn)備的正確使用,以及壞賬準(zhǔn)備科目的準(zhǔn)確報告。