原始憑證填寫如有錯(cuò)誤的處理方法主要有以下幾種:
1、主管核實(shí):當(dāng)發(fā)現(xiàn)原始憑證填寫有錯(cuò)誤時(shí),盡可能核實(shí)憑證內(nèi)容上的其他人員,如果某一項(xiàng)有出入,可及時(shí)向上級(jí)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān)核實(shí),以確定正確性。
2、核對(duì)及登記:原始憑證填寫有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫登記單,記錄出現(xiàn)的錯(cuò)誤情況,并進(jìn)行核對(duì),以確定原始憑證的真實(shí)內(nèi)容,然后及時(shí)糾正錯(cuò)誤,避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。
3、報(bào)告:原始憑證填寫有錯(cuò)誤時(shí),及時(shí)向上級(jí)主管、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告錯(cuò)誤情況,經(jīng)過(guò)及時(shí)的處理和核實(shí),核對(duì)批準(zhǔn)及時(shí)發(fā)布,以確保憑證內(nèi)容的正確和及時(shí)性。
4、防患于未然:原始憑證填寫有錯(cuò)誤,最好能采取正確的措施,預(yù)防患于未然,比如提高記錄真實(shí)有效性的要求,學(xué)習(xí)熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)報(bào)表,以保證憑證內(nèi)容真實(shí)和有效。
拓展知識(shí):原始憑證所涉及內(nèi)容的正確性對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要意義,除了上述原始憑證填寫有錯(cuò)誤處理方法之外,企業(yè)在日常管理中也應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、定期對(duì)原始憑證進(jìn)行核對(duì),以便及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做到及時(shí)糾正和完善。
2、加強(qiáng)管理思想,健全完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,完善憑證填寫要求,糾正和改進(jìn)填寫不當(dāng)現(xiàn)象;
3、強(qiáng)化培訓(xùn)教育,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在憑證填寫方面的熟練專業(yè)程度;
4、建立完善紀(jì)律,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)常態(tài)化、制度化,規(guī)范會(huì)計(jì)操作,有效把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
5、控制資金等流動(dòng),有序收支,實(shí)現(xiàn)大筆資金流轉(zhuǎn)的及時(shí)核準(zhǔn),防止出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤情況。