處理跨年發(fā)票退回的會(huì)計(jì)分錄,要從兩個(gè)方面進(jìn)行處理:
一、查驗(yàn)發(fā)票有效性:
1、根據(jù)發(fā)票的憑證號(hào)和發(fā)票金額,查詢(xún)發(fā)票登記的用戶(hù)是否已經(jīng)進(jìn)行了支付,以此確認(rèn)發(fā)票的有效性;
2、驗(yàn)證發(fā)票的購(gòu)方信息;
3、檢查發(fā)票時(shí)間,是否在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的跨越年度;
二、登記退回發(fā)票:
1、登記發(fā)票的基本信息,如發(fā)票種類(lèi)、登記號(hào)碼、金額等;
2、根據(jù)發(fā)票類(lèi)型,新建對(duì)應(yīng)的科目明細(xì),在原發(fā)票會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)上,增加一條發(fā)票退回登記的分錄;
3、新建一條收款分錄,在發(fā)票退回的分錄余額支付費(fèi)用下;
4、新建一條應(yīng)收賬款分錄,應(yīng)收賬款金額為發(fā)票退回登記的分錄余額。
通過(guò)以上方法就可以完成跨年發(fā)票退回的會(huì)計(jì)處理。拓展知識(shí):此外,在處理跨年發(fā)票退回的會(huì)計(jì)分錄時(shí),還需要注意以下幾點(diǎn):
1、在查驗(yàn)發(fā)票有效性時(shí),要進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證;
2、在登記發(fā)票退回時(shí),當(dāng)應(yīng)收賬款金額為發(fā)票退回登記的分錄余額時(shí),要注意及時(shí)沖抵應(yīng)收賬款賬戶(hù);
3、要注意妥善保管發(fā)票;
4、根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,要定期對(duì)已登記的發(fā)票進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。