壞賬計提原則和方法

企業(yè)計提壞賬遵循:對應(yīng)收賬款計提壞賬準備,遵循的會計原則是謹慎性原則.

審慎原則是指合理核算可能發(fā)生的損失和費用,不應(yīng)多計資產(chǎn)或收益,少計負債或費用.它是指當(dāng)某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)有幾種不同的會計處理方法和程序可以選擇時,在不影響合理選擇的前提下,盡量選擇對所有者權(quán)益影響最小的方法和程序進行會計處理,合理核算可能發(fā)生的損失和費用.

1、提取壞賬準備:

借:管理費用-計提的壞賬準備

貸:壞賬準備

2、無法收回的應(yīng)收賬款,沖銷提取:

借:壞賬準備

貸:應(yīng)收賬款

其他應(yīng)收款

3、已確認并轉(zhuǎn)銷的損失,如果以后又收回,按實際收回的金額:

借:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款

貸:壞賬準備

同時

借:銀行存款

貸:應(yīng)收賬款

其他應(yīng)收款

壞賬準備的計提方法

具體來說壞賬準備的計提方法有四種:即"余額百分比法"、"賬齡分析法"、"銷貨百分比法"和"個別認定法".

(一)余額百分比法

這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法.壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定.在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額,就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準備金額.

采用余額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:

1.首次計提壞賬準備的計算公式:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準備計提百分比

2.以后計提壞賬準備的計算公式:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

(二)賬齡分析法

這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法.通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長,發(fā)生壞賬的可能性越大.為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長短進行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結(jié)果更符合客觀情況.

采用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下:

1.首次計提壞賬準備的計算公式:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)

2.以后計提壞賬準備的計算公式:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

(三)銷貨百分比法

這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法.百分比按本企業(yè)以往實際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營與銷售政策變動情況測定.在實際工作中,企業(yè)也可以按賒銷百分比估計壞賬損失.

采用銷貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準備計提比例

可以看出,采用銷貨百分比法,在決定各年度應(yīng)提的壞賬準備金額時,并不需要考慮壞賬準備賬戶上已有的余額.從利潤表的觀點看,由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤表上的銷貨收入數(shù)字來估計當(dāng)期的壞賬損失,因此壞賬費用與銷貨收入能較好地配合,比較符合配比概念.但是由于計提壞賬時沒有考慮到壞賬準備賬戶以往原有的余額,如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計錯誤的情況就不能自動更正,資產(chǎn)負債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價值.因此,采用銷貨百分比法還應(yīng)該定期地評估壞賬準備是否適當(dāng),及時做出調(diào)整,以便能更加合理地反映企業(yè)的財務(wù)狀況.

(四)個別認定法

企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù),如有確鑿證據(jù)證明不能收回或收回的可能性不大時,應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并計提相應(yīng)的壞賬準備.

企業(yè)的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計提相應(yīng)的壞賬準備.

企業(yè)在確定壞賬準備的計提比例時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況,以及其他相關(guān)信息合理地估計.除有確鑿證據(jù)表明該項應(yīng)收款項不能收回,或收回的可能性不大外(如債務(wù)單位撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時間內(nèi)無法償付債務(wù)等,以及應(yīng)收款項逾期3年以上),下列各種情況一般不能全額計提壞賬準備:

(1)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項.

(2)計劃對應(yīng)收款項進行重組.

(3)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項.

(4)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項.

計提壞賬準備的方法由企業(yè)自行確定.企業(yè)應(yīng)當(dāng)列出目錄,具體注明計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準,并且按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報有關(guān)各方備案,并備置于公司所在地,以供投資者查閱.壞賬準備提取方法一經(jīng)確定,不得隨意變更.如需變更,仍然應(yīng)按上述程序,經(jīng)批準后報送有關(guān)各方備案,并在會計報表附注中予以說明.

企業(yè)對于不能收回的應(yīng)收款項應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任.對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收款項,如債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等,根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)辦公會或類似機構(gòu)批準作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備.

壞賬準備是什么意思?

壞賬準備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的,是備抵賬戶.備抵賬戶是用來抵減被調(diào)整賬戶的余額以求得被調(diào)整賬戶實際余額的賬戶.

壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項.由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失.由于市場經(jīng)濟的極大的不確定性,企業(yè)的應(yīng)收賬款很可能最終不能夠全部收回,即可能發(fā)生部分或者全部的壞賬.所謂壞賬,是指不能夠收回的應(yīng)收賬款.

以上詳細介紹的壞賬計提原則和方法是怎樣的,也介紹了壞賬準備是什么意思.通過本文的介紹,我們可以知道,壞賬計提原則應(yīng)該是謹慎性原則,壞賬計提的方法主要包括余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別認定法等等.