工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程

一、關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷原始票據(jù)的要求

(一)對(duì)原始憑證的要求

1.原始票據(jù)必須是國(guó)家稅務(wù)或財(cái)政部門監(jiān)制的合法票據(jù).以盈利為目的的經(jīng)營(yíng)性單位需使用稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票,發(fā)票必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的監(jiān)制章,并加蓋出具單位的發(fā)票專用章;行政、事業(yè)單位、行業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等非經(jīng)營(yíng)性單位使用財(cái)務(wù)部門監(jiān)制的統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)必須印有財(cái)政機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,并加蓋出具單位的財(cái)務(wù)專用章.

發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用蓋章要清晰.

2.原始票據(jù)基本內(nèi)容包括:接收票據(jù)單位名稱XX大學(xué)工會(huì),稅號(hào)XXXX;票據(jù)開出的日期;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容要據(jù)實(shí)填寫齊全,購(gòu)買商品要載明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)和金額.辦公用品、紀(jì)念品、禮品、材料或代碼填寫的發(fā)票,必須附有開票單位出具的帶有財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章與發(fā)票金額相符的物品明細(xì)清單或超市、商場(chǎng)的購(gòu)物小票.

3.電子發(fā)票需提供紙質(zhì)版,并在國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)通過后按照原始票據(jù)要求報(bào)銷.

4.票據(jù)金額大小必須完全一致,涂改無效.

5.票據(jù)不得私自涂改、挖補(bǔ).若開具發(fā)票有錯(cuò)誤或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫不齊全,應(yīng)找開票單位重開或更正,更正處要加蓋出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章.若發(fā)票金額有錯(cuò)誤不允許涂改,必須重新開具發(fā)票,填寫項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒有加蓋財(cái)務(wù)專用章,偽造以及其他不符合規(guī)定的發(fā)票一律不予報(bào)銷.

(二)原始憑證的整理、粘貼

日常報(bào)銷的各類原始票據(jù)要按類別歸類、整理并且沿粘貼紙自上而下,自左而右呈魚鱗狀粘貼,粘貼紙的大小不能超過《XX大學(xué)工會(huì)報(bào)銷憑證》的面積.對(duì)于自身帶有復(fù)寫功能不易粘貼的,需沿票據(jù)左側(cè)向下折疊一厘米,將折疊部分粘貼.

二、關(guān)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)和要求

(一)使用依據(jù)

根據(jù)《中華全國(guó)總工會(huì)辦公廳關(guān)于印發(fā)<基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法>的通知》(總工辦發(fā)[2017]32號(hào))、《XX市基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》XX市工會(huì)系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理使用負(fù)面清單(暫行)》和《XX大學(xué)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法》的規(guī)定.

(二)會(huì)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)

1.組織觀影活動(dòng):組織全體會(huì)員觀賞電影,購(gòu)買電影票.一年內(nèi)每人不少于2次,總額不超過100元/人.

具體辦理流程:

①活動(dòng)籌備期間,由經(jīng)辦人填寫《工會(huì)活動(dòng)審批表》,做出活動(dòng)預(yù)算,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基層分會(huì)主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會(huì)負(fù)責(zé)人審批.

②經(jīng)校工會(huì)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可執(zhí)行.

③活動(dòng)結(jié)束后,由經(jīng)辦人填制《XX大學(xué)工會(huì)報(bào)銷憑證》,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基層分會(huì)主席簽字,經(jīng)分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會(huì)提出申請(qǐng)報(bào)賬.

④報(bào)賬同時(shí)需提供購(gòu)買電影票合同、發(fā)票.

2.開展春游秋游活動(dòng)

基層分會(huì)單位開展春游秋游活動(dòng),每年不少于一次,活動(dòng)范圍限XX市并做到當(dāng)日往返.可以列支租車費(fèi)、餐費(fèi)(人均不超過60元)、飲水費(fèi)、旅游意外保險(xiǎn)費(fèi).若委托旅行社開展春游秋游活動(dòng),需要附上相關(guān)合同(注:旅行社附租車費(fèi)、餐費(fèi)、飲水費(fèi)和意外保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)).

具體辦理流程:

①活動(dòng)籌備期間,由經(jīng)辦人填寫《工會(huì)活動(dòng)審批表》,做活動(dòng)預(yù)算,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基層分會(huì)主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會(huì)負(fù)責(zé)人審批.

②經(jīng)校工會(huì)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可執(zhí)行.

③活動(dòng)結(jié)束后,由經(jīng)辦人填制《XX大學(xué)工會(huì)報(bào)銷憑證》,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基層分會(huì)主席簽字,經(jīng)分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會(huì)提出申請(qǐng)報(bào)賬.

④報(bào)賬同時(shí)需提供參加人員簽名表、租車協(xié)議書、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票.

(三)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出

主要用于文藝匯演、體育比賽、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,各項(xiàng)活動(dòng)要遵循精神鼓勵(lì)為主、物質(zhì)激勵(lì)為輔的原則,活動(dòng)方案中要明確獎(jiǎng)勵(lì)辦法、標(biāo)準(zhǔn)和等次,獎(jiǎng)勵(lì)范圍不能超過參加人員總數(shù)的三分之二.同時(shí),可以向未獲得獎(jiǎng)項(xiàng)的參加人員發(fā)放少量的物品以資鼓勵(lì).每次活動(dòng)每人最高不超過85元.

購(gòu)買獎(jiǎng)品范圍:日用品、洗滌用品、小家電.

在開展文體活動(dòng)中,可以聘請(qǐng)輔導(dǎo)老師,輔導(dǎo)老師酬金每次每人最高不超過200元.

具體辦理流程:

①活動(dòng)籌備期間,由經(jīng)辦人填寫《工會(huì)活動(dòng)審批表》,做出活動(dòng)預(yù)算金額,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基層分會(huì)主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會(huì)負(fù)責(zé)人審批.

②經(jīng)校工會(huì)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可執(zhí)行.

③活動(dòng)結(jié)束后,由經(jīng)辦人填制《XX大學(xué)工會(huì)報(bào)銷憑證》,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基層分會(huì)主席簽字,經(jīng)分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會(huì)提出申請(qǐng)報(bào)賬.

④報(bào)賬同時(shí)需提供發(fā)票、領(lǐng)獎(jiǎng)人員簽名表(簽領(lǐng)表需分黨委蓋公章和會(huì)主席簽字).

三、慰問手續(xù)辦理的程序

(一)住院慰問

慰問標(biāo)準(zhǔn):不超300元

審簽程序:由基層分會(huì)實(shí)施慰問,經(jīng)辦人填制《XX大學(xué)工會(huì)報(bào)銷憑證》和《XX大學(xué)工會(huì)會(huì)員慰問審批表》,經(jīng)辦人、基層分會(huì)主席簽字加蓋單位印章后,攜帶原始發(fā)票和住院診斷證明或住院病案首頁,提交校工會(huì)負(fù)責(zé)人審批,校工會(huì)財(cái)務(wù)室報(bào)銷.

審簽程序:每人每年不能超過兩次報(bào)銷,可向前追溯一年.

(二)喪事慰問

慰問標(biāo)準(zhǔn):在職教職工本人去世慰問金3000元,直系親屬(配偶、子女、父母、公婆或岳父母)去世慰問金500元;離退休教職工去世慰問金600元.

審簽程序:由基層分會(huì)實(shí)施慰問,經(jīng)辦人填制《XX大學(xué)工會(huì)(慰問)無付款單據(jù)報(bào)銷憑證》和《XX大學(xué)工會(huì)會(huì)員慰問審批表》,基層分會(huì)主席簽字加蓋單位公章,提交校工會(huì)負(fù)責(zé)人簽字審批后,校工會(huì)財(cái)務(wù)室領(lǐng)取慰問金.

注意事項(xiàng):以上慰問時(shí)效期一年.

四、工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)

1.業(yè)務(wù)發(fā)生額一萬(含一萬)以上需提供合同一份.

2.金額一萬元(含)以上的發(fā)票需附查驗(yàn)結(jié)果.

3.發(fā)票金額2000元以上應(yīng)銀行轉(zhuǎn)賬.

4.發(fā)票金額1000元(含1000元)以上需刷公務(wù)卡.

5.電子發(fā)票需附查驗(yàn)結(jié)果.

6.確保發(fā)票金額信息的完整性.

工會(huì)報(bào)銷流程:

一、部門經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單.報(bào)銷單需填寫報(bào)銷人姓名、日期、附件張數(shù)、員工號(hào)、報(bào)銷金額、報(bào)銷事項(xiàng)、收款單位信息和經(jīng)辦人簽字.

二、工會(huì)會(huì)計(jì)審核.

三、工會(huì)主席簽字.

四、出納報(bào)銷.

工會(huì)的工作任務(wù)是什么?

工會(huì)的基本任務(wù)包括以下幾點(diǎn):  (1)工會(huì)在維護(hù)全國(guó)人民總體利益的同時(shí),代表和維護(hù)職工的合法權(quán)益.  (2)工會(huì)通過平等協(xié)商和集體合同制度等,推動(dòng)健全勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制,維護(hù)職工勞動(dòng)權(quán)益,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系.  (3)工會(huì)依照法律規(guī)定通過職工代表大會(huì)或者其他形式,組織職工參與本單位的民主選舉、民主協(xié)商、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督.  (4)工會(huì)建立聯(lián)系廣泛、服務(wù)職工的工會(huì)工作體系,密切聯(lián)系職工,聽取和反映職工的意見和要求,關(guān)心職工的生活,幫助職工解決困難,全心全意為職工服務(wù).  (5)工會(huì)動(dòng)員和組織職工積極參加經(jīng)濟(jì)建設(shè),努力完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù).教育職工不斷提高思想道德、技術(shù)業(yè)務(wù)和科學(xué)文化素質(zhì),建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工隊(duì)伍.  (6)工會(huì)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)工人隊(duì)伍建設(shè)改革,提高產(chǎn)業(yè)工人隊(duì)伍整體素質(zhì),發(fā)揮產(chǎn)業(yè)工人骨干作用,維護(hù)產(chǎn)業(yè)工人合法權(quán)益,保障產(chǎn)業(yè)工人主人翁地位,造就一支有理想守信念、懂技術(shù)會(huì)創(chuàng)新、敢擔(dān)當(dāng)講奉獻(xiàn)的宏大產(chǎn)業(yè)工人隊(duì)伍.

以上詳細(xì)介紹了工會(huì)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程是怎樣的,也介紹了工會(huì)的主要任務(wù)是什么.工會(huì)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程應(yīng)如本文所講.工會(huì)的基本任務(wù)主要包括代表維護(hù)職工合法權(quán)益、維護(hù)職工勞動(dòng)權(quán)益、組織職工參加各種活動(dòng)、為職工服務(wù)、不斷提高職工素質(zhì)等等.