其他應(yīng)付款長期掛賬如何處理
其他應(yīng)付款長期掛賬的處理方式主要有四種:
1、貸項憑證的開立:為防止長期掛賬的金額不準確,可以將該款項在購貨方開立貸項憑證,核實金額,金額無誤后開立正式的應(yīng)付款記賬憑證,將款項結(jié)清;
2、賒賬管理:與購貨方約定支付期限,在每期到期前核對未付款項,并結(jié)算;
3、會計處理:如果不清楚其他應(yīng)付款的付款金額,需要進行會計處理,按照當期發(fā)生此類條目(科目)的金額及核準流程把當期結(jié)算款以及累計欠款分解銷賬,并記錄下來作為會計記載;
4、款項拆分:將掛賬金額拆分成按月固定金額進行分期支付的方式,比較容易控制和管理,以免產(chǎn)生不必要的損失。
上述四種處理方式均可有效管理其他應(yīng)付款長期掛賬問題,以有效防止資金不足的問題。
應(yīng)付賬款長期掛賬的原因是什么?
1、會計核算不規(guī)范。部分單位將本級財政部門和上級主管部門撥入的專項資金長期掛往來賬款,未列入相關(guān)收入科目核算,在往來款項列收列支,形成的結(jié)余逐年累計。有的單位對已收回應(yīng)收款項不沖減,掛到應(yīng)付款賬上,收付款項雙邊掛賬等。
2、往來款成因不清晰。一些單位由于往來賬務(wù)明細記載不清晰、會計資料缺失、領(lǐng)導和財務(wù)人員頻繁變更、移交不完整等原因,造成部分往來款項的性質(zhì)和具體用途無法說清,增加了往來款項的清理難度。
3、各單位主體之間記賬不一致。主要體現(xiàn)在上下級單位之間、財政局和各單位之間,如主管局借給下屬單位的資金,下屬單位當做撥入經(jīng)費計入收入科目,并沒有記應(yīng)付賬款科目,導致應(yīng)收賬款單邊掛賬。
4、制度不健全。領(lǐng)導干部離任時往來帳的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束,無交接手續(xù),或者對上任產(chǎn)生的往來賬款主動清理的意識不夠,導致“新官不理舊賬”,使往來賬越積越多。
其他應(yīng)付款長期掛賬如何處理?綜合以上內(nèi)容所述,相信你們應(yīng)該都非常清楚作為企業(yè)的其他應(yīng)付賬款長期掛賬的處理方式,相信你們應(yīng)該對此四種方式都是有所了解的,在這里就不再一一累述的。同時,在企業(yè)的處理中除了其他應(yīng)付賬款外還有很多其他的賬款也有機會存在掛賬的情況,如果你們對此內(nèi)容有興趣學習的需求,都是可以來本網(wǎng)站上免費搜索與之相關(guān)的財務(wù)課程進行學習。