其他應(yīng)付款長(zhǎng)期掛賬如何處理
其他應(yīng)付款長(zhǎng)期掛賬的處理方式主要有四種:
1、貸項(xiàng)憑證的開(kāi)立:為防止長(zhǎng)期掛賬的金額不準(zhǔn)確,可以將該款項(xiàng)在購(gòu)貨方開(kāi)立貸項(xiàng)憑證,核實(shí)金額,金額無(wú)誤后開(kāi)立正式的應(yīng)付款記賬憑證,將款項(xiàng)結(jié)清;
2、賒賬管理:與購(gòu)貨方約定支付期限,在每期到期前核對(duì)未付款項(xiàng),并結(jié)算;
3、會(huì)計(jì)處理:如果不清楚其他應(yīng)付款的付款金額,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,按照當(dāng)期發(fā)生此類條目(科目)的金額及核準(zhǔn)流程把當(dāng)期結(jié)算款以及累計(jì)欠款分解銷賬,并記錄下來(lái)作為會(huì)計(jì)記載;
4、款項(xiàng)拆分:將掛賬金額拆分成按月固定金額進(jìn)行分期支付的方式,比較容易控制和管理,以免產(chǎn)生不必要的損失。
上述四種處理方式均可有效管理其他應(yīng)付款長(zhǎng)期掛賬問(wèn)題,以有效防止資金不足的問(wèn)題。
應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬的原因是什么?
1、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。部分單位將本級(jí)財(cái)政部門和上級(jí)主管部門撥入的專項(xiàng)資金長(zhǎng)期掛往來(lái)賬款,未列入相關(guān)收入科目核算,在往來(lái)款項(xiàng)列收列支,形成的結(jié)余逐年累計(jì)。有的單位對(duì)已收回應(yīng)收款項(xiàng)不沖減,掛到應(yīng)付款賬上,收付款項(xiàng)雙邊掛賬等。
2、往來(lái)款成因不清晰。一些單位由于往來(lái)賬務(wù)明細(xì)記載不清晰、會(huì)計(jì)資料缺失、領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員頻繁變更、移交不完整等原因,造成部分往來(lái)款項(xiàng)的性質(zhì)和具體用途無(wú)法說(shuō)清,增加了往來(lái)款項(xiàng)的清理難度。
3、各單位主體之間記賬不一致。主要體現(xiàn)在上下級(jí)單位之間、財(cái)政局和各單位之間,如主管局借給下屬單位的資金,下屬單位當(dāng)做撥入經(jīng)費(fèi)計(jì)入收入科目,并沒(méi)有記應(yīng)付賬款科目,導(dǎo)致應(yīng)收賬款單邊掛賬。
4、制度不健全。領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)往來(lái)帳的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束,無(wú)交接手續(xù),或者對(duì)上任產(chǎn)生的往來(lái)賬款主動(dòng)清理的意識(shí)不夠,導(dǎo)致“新官不理舊賬”,使往來(lái)賬越積越多。
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