企業(yè)核心競爭力的塑造取決于企業(yè)所選擇的發(fā)展模式。作為負責(zé)企業(yè)財務(wù)管理的職能部門，財務(wù)部門應(yīng)該以企業(yè)價值最大化為目標，形成知識和數(shù)據(jù)形式的管理決策，成為決策制定者們的智庫。為了使公司良好運營，企業(yè)有必要建立一個完善的財務(wù)體系和管理方法。因此，越來越多的企業(yè)把目光投向財務(wù)部門，尋找新的突破。

　　云計算應(yīng)用于財會領(lǐng)域，就是所謂的“云會計”。云會計的興起對財務(wù)外包產(chǎn)生了巨大的影響，加速了財務(wù)外包的發(fā)展，也已成為財會領(lǐng)域發(fā)展的一個新機遇。在財務(wù)外包上推廣應(yīng)用云會計，成為企業(yè)重建財務(wù)流程、提高管理效率的一大利器。

　　善用外力

　　隨著現(xiàn)代財務(wù)管理與經(jīng)濟全球化的融合，企業(yè)不得不購買相應(yīng)的軟件和硬件以滿足日益增長的需要，這些都會加大企業(yè)的成本投入。為了削減這些開支，近年來涌現(xiàn)出許多方法，例如，開始于20世紀90年代的財務(wù)外包以及近幾年興起的將云計算應(yīng)用于財會領(lǐng)域。

　　專業(yè)化財務(wù)外包公司可以幫助企業(yè)降低財務(wù)成本、整合外部資源、規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。財務(wù)外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包。前者是將財務(wù)管理活動的某一模塊，如工資業(yè)務(wù)、往來賬款業(yè)務(wù)外包給那些擅長此項業(yè)務(wù)的機構(gòu)，后者主要是公司將部分或全部財務(wù)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商，服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用平臺，執(zhí)行財務(wù)業(yè)務(wù)，并給予企業(yè)必要的財務(wù)顧問和建議，而財務(wù)分析和決策職能仍然由原公司執(zhí)行。

　　第一份財務(wù)外包合同是英國石油公司于20世紀20年代初與埃森哲公司簽訂的，這使得英國石油公司的財務(wù)成本減少了一半。隨后，世界范圍內(nèi)越來越多的企業(yè)開始采用財務(wù)外包方式。

　　我國財務(wù)外包業(yè)務(wù)起步較晚，發(fā)展緩慢。從財務(wù)外包服務(wù)企業(yè)看，國內(nèi)開展財務(wù)外包服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)數(shù)量少，多集中在外資企業(yè)、中小型企業(yè)。從財務(wù)外包業(yè)務(wù)看，主要集中在傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務(wù)，比如往來賬業(yè)務(wù)、出納服務(wù)外包業(yè)務(wù)、代理納稅申報業(yè)務(wù)、會計系統(tǒng)初始化業(yè)務(wù)、臨時會計人員頂崗業(yè)務(wù)等。這些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與會計師事務(wù)所、會計代理記賬公司、稅務(wù)師事務(wù)所業(yè)務(wù)嚴重重合，并沒有發(fā)揮出財務(wù)外包公司的自身特性。從人員層次看，財務(wù)外包公司人員素質(zhì)不高、學(xué)歷集中在大專及以上、職業(yè)化水平較低，財務(wù)外包公司的人員素質(zhì)較會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所人員素質(zhì)低，較會計代理記賬公司人員素質(zhì)高。

　　財務(wù)外包公司的“軟肋”

　　在我國企業(yè)財務(wù)外包的過程中，出現(xiàn)了多種多樣的問題。其中較為突出的問題有：第一，我國企業(yè)沒有完全接納財務(wù)外包行業(yè)。通常情況下，財務(wù)在企業(yè)構(gòu)成中占有不可或缺的作用和位置，同時它還包含企業(yè)所有的信息和機密。第二，財務(wù)外包引起企業(yè)機密外露的可能性很大，與此同時，財務(wù)外包在相互溝通時會存在不可透露的信息，這是因為企業(yè)不想讓承包方完全了解自身企業(yè)的具體情況，例如企業(yè)的重要數(shù)據(jù)或者重要信息等，造成承包方不能完全掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，提供的服務(wù)即使再優(yōu)質(zhì)，對于企業(yè)來說還是存在不足之處，最終造成兩方不能繼續(xù)合作的局面。第三，在財務(wù)外包期間，提供的信息次數(shù)和環(huán)節(jié)的次數(shù)會直接影響信息的真實性和可靠性。

　　財務(wù)外包公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)狀況，造成從業(yè)人員待遇偏低，人員流動性較大。從財務(wù)外包公司規(guī)模上看，國內(nèi)專業(yè)化財務(wù)外包公司人員達到300人規(guī)模的企業(yè)已屬鳳毛麟角。從財務(wù)外包公司承建國內(nèi)、國外業(yè)務(wù)看，我國的財務(wù)外包公司的業(yè)務(wù)主要集中在國內(nèi)，并沒有充分參與國際財務(wù)外包業(yè)務(wù)。

　　財務(wù)外包的云通道

　　不同的公司對云計算有不同的定義。通常，我們認為云計算是分布式計算、并行計算和網(wǎng)格計算等的發(fā)展。云計算允許用戶通過購買服務(wù)而不是購買設(shè)備的方法來滿足對信息系統(tǒng)的需求。這種模式將共享硬件和軟件資源，極大地滿足個人和企業(yè)的計算能力的需求。云計算從云存儲中心收集所有的資源，用戶只要使用簡單的終端連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以享受無限的資源和計算能力。云會計被定義為使用云計算在互聯(lián)網(wǎng)建立一個虛擬的會計信息系統(tǒng)。也就是說，“云會計”就是云計算加上會計。企業(yè)只要在網(wǎng)上訂購了財務(wù)服務(wù)軟件，就可以通過云會計獲得財務(wù)信息和服務(wù)，而不需要花費大量的財力和人力成本去購置和安裝財務(wù)軟件。

　　有數(shù)據(jù)表明，我國中小型企業(yè)使用云會計數(shù)量高達30萬家，而大型企業(yè)運用數(shù)量只超過100家。由此可見，云會計現(xiàn)階段的主要服務(wù)對象為中小型企業(yè)。從目前財務(wù)外包的具體情況分析，它和云會計的服務(wù)對象有很多重復(fù)的現(xiàn)象，但很多企業(yè)都在向使用云會計的方向發(fā)展。很多過去選擇財務(wù)外包的小型企業(yè)和大型企業(yè)如今傾向于云會計，還有一些企業(yè)保持觀望的態(tài)度，甚至渴望一試。云會計的繁榮不僅是因為它具有財務(wù)外包也具有的優(yōu)勢，還在于它能彌補財務(wù)外包的不足：

　　使企業(yè)能夠迅速地適應(yīng)新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需求。在財務(wù)外包模式下，會計信息系統(tǒng)不能及時處理溝通問題。然而，在云計算模式下，企業(yè)不僅可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的變化靈活選擇適當(dāng)?shù)姆?wù)，還可以與會計準則的要求保持同步，采用新的會計方法。

　　信息傳遞更加便利。在云計算模式下，一筆業(yè)務(wù)一旦發(fā)生，信息就可以通過任何網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備記錄并實時傳遞到云端。同時，云會計可以處理預(yù)算控制、成本會計等其他會計業(yè)務(wù)。云會計也使得在線稅務(wù)、銀行調(diào)解、審計、上下游企業(yè)會計信息系統(tǒng)的一體化成為可能，方便了銀行、稅務(wù)機關(guān)和會計公司之間的溝通交流。

　　加強企業(yè)的會計控制。會計是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)，它包括接收、識別、分類、記錄、儲存、傳輸、輸出、分析財務(wù)和非財務(wù)信息，有效控制企業(yè)活動。作為一項先進的信息技術(shù)，云會計將會在企業(yè)運營方法上帶來創(chuàng)新，也會在會計數(shù)據(jù)收集環(huán)境、獲取工具以及獲取方式上帶來創(chuàng)新。在云計算模式下，企業(yè)信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島，企業(yè)可以很容易地通過云計算從信息服務(wù)提供者那里獲取大量外部信息，這便有助于加強會計控制。

　　減少溝通障礙，提高綜合素質(zhì)。當(dāng)采用云計算時，溝通主要存在于企業(yè)內(nèi)部，溝通起來比較容易，也不必擔(dān)心溝通的有效性。它要求員工了解有關(guān)云計算的知識，充分掌握會計的專業(yè)技能，因此有助于員工綜合素質(zhì)的提升。

　　促進企業(yè)重建財務(wù)流程。云會計的應(yīng)用可以減少不必要的、復(fù)雜的財務(wù)流程，減少人力消耗。因此，云會計可以提高效率、提高準確性，以及信息傳播的共享程度，促進企業(yè)重建財務(wù)流程、提高生產(chǎn)效率。

　　規(guī)避“云風(fēng)險”

　　雖然云會計的應(yīng)用能帶來諸多便利，但是仍有許多企業(yè)對于采用云會計保持觀望態(tài)度，這主要是出于對會計信息安全性的考慮?；谠朴嬎愕牟渴鹉Ｊ?，大量數(shù)據(jù)儲存在同一云端，一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊，后果將是無法承受的，無數(shù)的企業(yè)將會受到影響。在同一云端中，如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地泄露給其他公司，也將會帶來嚴重的后果。

　　另外，云會計還是一個新興的產(chǎn)業(yè)，目前在我國還沒有統(tǒng)一的收費標準。如何制定收費標準是利益雙方博弈的結(jié)果，很難界定收費標準對企業(yè)還是服務(wù)機構(gòu)更合理有利。

　　云會計在中國的起步較晚，所以專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的體制尚不健全。這些機構(gòu)的部分從業(yè)人員并沒有扎實的專業(yè)知識，有些人工作經(jīng)驗不足，不具備良好的思想道德品質(zhì)，不能為企業(yè)保守秘密，有時甚至?xí)榱艘患核嚼鴵p害企業(yè)的利益。

　　為了保障會計信息安全，首先要有針對性的防火墻是防范入侵的第一道防線，如通過檢測和授權(quán)來自網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)內(nèi)容及流向，可以有效阻止外來攻擊，實現(xiàn)對進出數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控；其次，云會計服務(wù)商完善的內(nèi)部控制機制，諸如身份識別、訪問控制、權(quán)限管理等措施，可以防止乃至杜絕非授權(quán)人員對用戶信息的非法訪問和竊?。辉俅?，在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中，通過特有的加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的難以破解，建立數(shù)據(jù)一旦被篡改可以恢復(fù)的保障機制；最后，供應(yīng)商要做好數(shù)據(jù)的實時或者定時備份、異地備份，建立數(shù)據(jù)損壞、丟失時的應(yīng)急恢復(fù)措施。

　　在云會計的技術(shù)層面，應(yīng)當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)節(jié)點故障的自檢、自查、自動報警功能，通過自動修復(fù)和人工修復(fù)，搭建信息傳遞的快車道，提高客戶終端的反應(yīng)速度，實現(xiàn)客戶終端與供應(yīng)商云會計平臺端的信息實時同步。通過虛擬化、數(shù)據(jù)加密、身份認證等，保證數(shù)據(jù)的安全性。另外，隨著無線網(wǎng)絡(luò)WLAN 覆蓋范圍的普及化，應(yīng)大力開發(fā)適用于ISO、安卓、WINDOWS系統(tǒng)的手機、平板電腦等多種客戶端，充分發(fā)揮云會計的實時在線、移動辦公功能。

　　在滿足企業(yè)日常會計記賬的基礎(chǔ)上，進一步豐富、完善云會計軟件的功能，逐步開發(fā)財務(wù)分析、決策支持、財務(wù)預(yù)警等模塊，具備進一步的擴展彈性；另一方面，基于用戶的需求，提供個性化定制服務(wù)，增強軟件的客戶自主定義性，滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的多樣化需求。

　　對于企業(yè)的發(fā)展和管理來說，并沒有某種最好的或者一成不變的模式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在不斷變化的市場環(huán)境中持續(xù)探索和學(xué)習(xí)。企業(yè)在使用新技術(shù)時應(yīng)避免盲目。事實上，無論是什么新技術(shù)，都無法完全取代舊的模式。這些新技術(shù)只不過是為企業(yè)在激烈的競爭中提供豐富的選擇空間?？梢灶A(yù)見，基于自身的優(yōu)勢，云會計將是會計信息化發(fā)展的新趨勢，在未來，將會有源源不斷的新技術(shù)流入。對于企業(yè)來說，最重要的是如何選擇合適的技術(shù)，提高市場適應(yīng)能力，增強企業(yè)綜合競爭力。

　?。ㄗ髡邌挝粸橹心县斀?jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院）