銷售人員差旅費(fèi)如何報(bào)的
答:1、話費(fèi)報(bào)銷:
憑發(fā)票報(bào)銷,但原則上每月報(bào)銷初級(jí)業(yè)務(wù)人員不得超過100元,中級(jí)業(yè)務(wù)人員不得超過200元,高級(jí)業(yè)務(wù)人員不得超過300元,超過部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況(如長(zhǎng)期出差等)必須提前做出說明(以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的形式)并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
2、出差食宿補(bǔ)貼:
A、每天食宿補(bǔ)貼100元(省外省會(huì)城市食宿補(bǔ)貼200元),若為下午12:00點(diǎn)后出差(當(dāng)天無法返回)和返回的當(dāng)天均以半天計(jì)算補(bǔ)貼50元;
B、若公司安排其住辦事處,則每天補(bǔ)貼30元;
C、當(dāng)天出差當(dāng)天返回的午餐補(bǔ)貼10元;誤了晚餐的晚餐補(bǔ)貼15元。
D、特殊情況需事先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。
3、車費(fèi):
A、出差人員每天應(yīng)填寫“人員出差填寫表”,注明每天的行程(每一個(gè)起止地點(diǎn)),辦何事,及相應(yīng)的費(fèi)用,并附上相應(yīng)的正規(guī)票據(jù)。無正規(guī)發(fā)票時(shí)不得用別的發(fā)票替代,發(fā)現(xiàn)替代一律雙倍扣除,同時(shí)與正規(guī)的發(fā)票區(qū)分開來在另一張“人員出差填寫表”,上注明行程、辦何事、相應(yīng)的費(fèi)用和無發(fā)票的理由(原則上不允許有白條,否則要有充足的理由并書寫表述清楚)。
B、所有票據(jù)的粘貼統(tǒng)一使用公司的“票據(jù)粘貼單”,票據(jù)應(yīng)平鋪均勻粘貼,不得超過“票據(jù)粘貼單”的邊緣,所有填制的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,若粘貼與書寫不符合上述規(guī)定,財(cái)務(wù)將一律退回重新粘貼或書寫,由此影響報(bào)銷進(jìn)度由其個(gè)人負(fù)責(zé)。
C、車船票中的“的士”“高價(jià)車票”“軟臥”“機(jī)票”,不能報(bào)銷。若確因工作需要打的,特殊情況需請(qǐng)示公司分管副總以上(含分管副總)領(lǐng)導(dǎo)同意,若乘飛機(jī)則需經(jīng)分管副總請(qǐng)示總經(jīng)理同意,否則不得報(bào)銷。
D、出差人員工作日?qǐng)?bào)表中除了填寫當(dāng)天的工作內(nèi)容外,還應(yīng)寫明當(dāng)天的費(fèi)用總額,此金額必須與報(bào)銷單上的金額一致。
E、然后將兩張{一張有發(fā)票,一張無發(fā)票(有無發(fā)票的情況)}“人員出差填寫表”,交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核、據(jù)實(shí)確認(rèn);
F、經(jīng)確認(rèn)后的“人員出差填寫表”,方可作為報(bào)銷的附件,每個(gè)星期匯總一次(長(zhǎng)期出差時(shí))作兩份差旅費(fèi)報(bào)銷單(一份有發(fā)票、一份無發(fā)票),
G、最后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交分管副總審核。
4、簽字審核流程
具體經(jīng)辦人——部門經(jīng)理——分管副總——財(cái)務(wù)審核——總經(jīng)理或董事長(zhǎng)——出納
5、其他
A、所有申請(qǐng)從銀行對(duì)公賬號(hào)匯款的(如購(gòu)標(biāo)書,支付中標(biāo)傭金、檢定費(fèi)等),經(jīng)辦人必須取得稅務(wù)認(rèn)可的相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。
a)各相關(guān)人員所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前或次日早上(特殊情況最遲不得超過3天)交財(cái)務(wù)出納或存入公司指定的統(tǒng)一賬號(hào)(回單應(yīng)傳真公司銷售部,同時(shí)由銷售部?jī)?nèi)勤確認(rèn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)出納,并注明何單位,何款,并寫上自已本人的名字,字跡要清楚),不準(zhǔn)挪用。
銷售人員報(bào)銷差旅費(fèi)賬務(wù)處理
銷售人員在預(yù)支差旅費(fèi)費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款—員工名字
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
銷售人員出差回來時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
1、如果所預(yù)支差旅費(fèi)未用完
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—員工名字
2、如果所預(yù)支差旅費(fèi)沒夠,超支
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—員工名字
庫(kù)存現(xiàn)金
3、如果所預(yù)支差旅費(fèi)正好用完
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—員工名字
以上詳細(xì)介紹了銷售人員差旅費(fèi)如何報(bào)的,也介紹了銷售人員報(bào)銷差旅費(fèi)賬務(wù)處理。作為一名企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一定要一定要明白,企業(yè)在報(bào)銷差旅費(fèi)的時(shí)候,是需要將差旅費(fèi)計(jì)入銷售費(fèi)用的,如果你閱讀了本文,不是很明白,那么咨詢一下會(huì)計(jì)學(xué)堂在線老師吧,可以給你更好的回答。