暫估入庫庫存出現(xiàn)負數(shù)怎么辦?
外購存貨已經(jīng)入庫,由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因,因而沒有按會計準則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并及時入賬,但由于銷售或耗用導致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉出,因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進先出而形成負數(shù)數(shù)量和負數(shù)余額。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法:在每月月末對當月尚未取得發(fā)票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理,到下月初再沖回。暫估會計分錄如下:
借:原材料、庫存商品等——暫估入庫
貸:應付賬款
月末庫存為負數(shù)怎么處理?
存貨出現(xiàn)負數(shù)一般是基于如下原因,不同的情況賬務處理是不一樣的:
一、外購存貨已經(jīng)入庫,由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因,因而沒有按會計準則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并及時入賬,但由于銷售或耗用導致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉出,因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進先出而形成負數(shù)數(shù)量和負數(shù)余額。
二、存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈,由于沒有及時盤點并及時進行賬務處理,因而導致實際發(fā)出的數(shù)量超過賬上驗收入庫的數(shù)量,出大于進,從而使得賬面存貨結存的數(shù)量和余額都是負數(shù),出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會計準則盤盈的相關規(guī)定處理即可。
三、會計人員為調節(jié)利潤或者算賬記賬差錯,導致存貨多轉發(fā)出數(shù)量和少轉發(fā)出成本,從而使期末存貨賬結存數(shù)量為負數(shù),而余額為藍字。
四、貨物之間串貨,有兩種可能,一種是發(fā)票開錯,另一種是發(fā)貨時發(fā)錯,這樣會造成一個貨物賬上虛增,一個貨物賬上虛減,虛減貨物如果庫存本身還沒有串貨數(shù)量多,那么虛減貨物就會在賬上反映為負數(shù)。
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