什么情況下需要發(fā)票審核?
猶豫的戒指
于2020-11-27 15:05 發(fā)布 ??3007次瀏覽
- 送心意
莊老師
職稱: 高級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,審計(jì)師
2020-11-27 15:06
你好,一般情況下取得一張國(guó)稅普通發(fā)票或地稅發(fā)票時(shí),應(yīng)從以下方面進(jìn)行審核:
一、發(fā)票樣式方面
審核發(fā)票代碼前八位是否符合普通發(fā)票分類代碼編制規(guī)則
普通發(fā)票分類代碼(以下簡(jiǎn)稱分類代碼)為12位**數(shù)字。從左至右排列:
第1位為國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局代碼,1為國(guó)家稅務(wù)局、2為地方稅務(wù)局,0為總局。
第2、3、4、5位為地區(qū)代碼(地、市級(jí)),以全國(guó)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn),總局為0000,北京地區(qū)為1100。
第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。是指發(fā)票的印刷年份,并非發(fā)票的使用年份,可以跨年度使用。
第8位為統(tǒng)一的行業(yè)代碼,其中,國(guó)稅行業(yè)劃分:1工業(yè)、2商業(yè)、3加工修理修配業(yè)、4收購(gòu)業(yè)、5水電業(yè)、6其他;地稅行業(yè)劃分:1交通運(yùn)輸業(yè)、2建筑業(yè)、3金融保險(xiǎn)業(yè)、4郵電通信業(yè)、5文化體育業(yè)、6娛樂(lè)業(yè)、7服務(wù)業(yè)、8轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、9銷售不動(dòng)產(chǎn)、0表示其他。
例子:取得北京工業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,發(fā)票代碼應(yīng)為11100061XXXX;北京商業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,發(fā)票代碼應(yīng)為11100062XXXX。
二、審核各種號(hào)碼的印制位置
發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、密碼和信息碼統(tǒng)一印制在發(fā)票右上角或正上方,其順序?yàn)椋旱谝唤M為發(fā)票代碼,第二組為發(fā)票號(hào)碼,第三組為密碼,第四組為信息碼。
(注明:發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是全國(guó)統(tǒng)一要求必須印制的發(fā)票項(xiàng)目,而密碼及信息碼不是全國(guó)統(tǒng)一要求必須印制的發(fā)票項(xiàng)目,僅限于北京地稅發(fā)票,密碼及信息碼才是必須印制的發(fā)票項(xiàng)目。)
三、審核分類代碼印制規(guī)格(即字體、字高、字寬、字間距)是否與發(fā)票號(hào)碼印制規(guī)格一致
四、發(fā)票開具內(nèi)容方面
1、審核發(fā)票開具的字跡和加蓋的印章是否清楚,易于辨認(rèn)
2、審核發(fā)票開具的付款單位是否為公司全稱
3、審核發(fā)票填開項(xiàng)目是否齊全
商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、填開日期是否都填開齊全,如果商品種類多,在發(fā)票上無(wú)法一一列示,是否后附經(jīng)開票單位蓋章確認(rèn)的明細(xì)清單。
需要注意的是,在審核定額發(fā)票時(shí),必須重點(diǎn)審核是否準(zhǔn)確填開日期,是否存在不開日期的情況。
四、審核發(fā)票填開內(nèi)容是否真實(shí)
1、審核發(fā)票填開內(nèi)容與發(fā)票類型及所蓋印章的合理性
比如,取得一張“北京市服務(wù)業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票”,開具內(nèi)容為修理費(fèi)、辦公用品,但發(fā)票上加蓋XX餐館服務(wù)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)專用章,明顯此開票內(nèi)容與開票單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是不相關(guān)的,我們可以認(rèn)為這張發(fā)票不可以報(bào)銷。
2、審核發(fā)票填開內(nèi)容與所附附件的合理性
發(fā)票填開的內(nèi)容不同,所附的附件自然也要求不同。
(1)填開內(nèi)容為“會(huì)議費(fèi)”時(shí),審核是否后附會(huì)議費(fèi)證明材料。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
(2)填開內(nèi)容為“辦公用品”或“食品”時(shí),審核是否后附銷售方提供的明細(xì)清單,并追查購(gòu)置(采購(gòu))后是否按規(guī)定辦理入庫(kù)驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。
(3)填開內(nèi)容為“咨詢費(fèi)”、“顧問(wèn)費(fèi)”、“場(chǎng)租費(fèi)”等服務(wù)費(fèi)用時(shí),審核是否后附相關(guān)合同。
(4)填開內(nèi)容為“禮品”時(shí),審核是否計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),是否后附代扣代繳個(gè)人所得稅完稅證明。
3、審核發(fā)票是否一次性套寫,是否存在“大頭小尾”的情況。
根據(jù)國(guó)函[1993]174號(hào)-《國(guó)務(wù)院關(guān)于〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉的批復(fù)》,單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí),必須做到按號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。
4、審核發(fā)票是否存在連號(hào)開具,以達(dá)到發(fā)票金額“化整為零”的目的。
通過(guò)審核發(fā)票填開內(nèi)容與發(fā)票類型及所蓋印章的合理性、審核發(fā)票填開內(nèi)容與所附附件的合理性、審核發(fā)票是否一次性套寫、審核發(fā)票是否存在連號(hào)開具,我們可以發(fā)票填開內(nèi)容的真實(shí)性。





莊老師 解答
2020-11-28 11:13