期初余額的錄入,是在設(shè)置完軟件基礎(chǔ)檔案后又一項非常重要的工作,也是正式使用用友T3軟件的前提.具體操作流程如下:

1.點擊 總賬 -》設(shè)置-》期初余額;

2.直接點擊空白處,根據(jù)企業(yè)的實際情況,把企業(yè)會計科目的期初余額錄入;余額由末級科目錄入,上級科目自動累加金額;

3.紅字金額應(yīng)以負數(shù)表示;

4.金額錄入完畢后,點擊試算和對賬;

試算和對賬是為了確認錄入的期初金額是否正確,保證試算平衡,其中,對賬主要是總賬和明細賬,總賬和輔助總賬之間的對賬,試算包括期初試算和年初試算,在沒有新的憑證記賬之前,即期初余額沒有流浪和只讀 字樣,雙擊金額是可以進行修改的

如果出現(xiàn)試算結(jié)果不平衡,那就要檢查原因,是不是錄入少了或者多了.否則會影響以后的操作.

如果出現(xiàn) 試算結(jié)果平衡,那就說明你的期初余額錄入是平衡的,可以進行下一步的操作.

5.如果是年初啟用帳套的,期初余額只有期初余額一欄,如果是年中啟用,年初余額由累計借方,累計貸方,期初余額計算得出,不能錄入的

6.有輔助核算科目會變?yōu)樗{色,比如應(yīng)收賬款科目做了客戶往來,在期初余額變?yōu)樗{色.此時,雙擊藍色部分,這時就會彈出客戶往來期初對話框,進去增加明細即可;

點擊增加按鈕,這時下面就會增加空白一行讓我們輸入數(shù)據(jù),有多少條明細記錄,都可以填加上;

輸入完成后,就關(guān)閉這個窗口,這時在期初余額錄入對話框,可以看到應(yīng)收賬款科目的期初余額為xxx,這就表示我們錄入成功了.